導讀:在工作中,你或者你的周邊永遠不缺少這麼一類人:他們工作兢兢業業,做事也勤勤懇懇,為人更是老實忠厚,但是總會因為各種原因被老闆罵,甚至得不到一些好的晉升機會。這類人大部分都是企業的好員工,總是挨罵只因為他們確實有件事沒做好——那就是沒有及時和領導匯報工作!
及時匯報的根本意義在於及時告知領導相關事項的進展情況,讓領導心中有數。但是很多職場人士對匯報都有一個誤解,誤以為寫一份書面材料或者做一個PPT才叫匯報,口頭匯報這種事卻壓根不放在心上,非要等領導問起才說。且不說等你寫完材料時效性沒法保證,就是一次次的匯報短會可能領導比你都討厭召開。其實如果能做好這三個地方,不但能達到及時匯報的目的,還能讓領導對你的工作能力認可,更放心交代工作給你。
一、辦事能落實,事事有回話
首先我們做個換位思考,你將一些事情交給一個和你僅有同事關係的人去辦理,尤其是那些脫離你的視線和掌控的,你是否在心裡總是會想詢問一下進度如何?同理,領導雖然是你的上級,但他也是你的同事。當他把一件事情交給你去辦的時候也會想知道進度情況。但是領導大多比較忙,不可能隨時會來問你。等到他們來問你的時候,往往信息已經晚了。因此,一個及時的匯報不但可以讓領導放心,而且能凸顯你的工作能力。這種及時性的匯報往往不用太麻煩,一句話、一條簡訊或者一條微信既可達到匯報的目的。
二、匯報的次數遠比領導需要的少
首先,不要把多匯報當做是在拍領導馬屁,這是一個職場人士應該具有的專業能力!其次,及時匯報是對領導權威的尊重!及時匯報是領導對你產生信任的主要依據之一。只有對你信任,領導才能再給你分配更重要的工作。而且,及時匯報可以讓領導更好的發揮他的工作職能,發揮他的工作能力和權威,是對領導工作的一種尊重。你以為你匯報的次數夠多了,但其實在領導眼裡可能遠遠不夠。
三、不懂及時匯報的套路
及時匯報想要達到滿足領導需求又不打擾到領導的程度,工作方法上也是有套路的。首先,先告知領導結果。這樣就是領導沒什麼時間,也可以第一時間了解到事情的結果。然後,如果領導對事情的起因經過這些有了解的需求或者有些需要領導重視的地方,再有邏輯的進行匯報。同時,如果在匯報的時候能有一些支撐材料是再好不過的。這樣可以顯得你對工作上心,而且做事腳踏實地,並且也可以防止自己匯報的時候跑題。再次,最好能稍微花點時間梳理下邏輯關係,匯報的時候有個一二三四,輕重緩急。亮點要點先濃墨重彩的和領導匯報了,再說其他不太重要的事情,這樣領導聽起來也會更加清楚。最後,遇見一些需要解決的問題,最好提出一些可行的方案和辦法供領導選擇或者修訂。你是最熟悉相關工作的人,你都不知道咋辦,你讓領導咋指揮你去辦?
做好上面三個地方,領導聽取你匯報的時候自然可以一目了然,便於決策,才能體現出你的工作能力和工作水平。同時領導給你的工作要第一時間完成,你的執行力好壞直接影響到領導對你能力的判斷。
說一千到一萬,還是那句話,向你的領導多請示多匯報,那一個領導都不會討厭一個總向他請示匯報的人。
想做好一個管理者,你要學會變換自己的角色。在領導面前,做一個負責任的下屬,要充分與之溝通,並對交代的任務不折不扣的去完成;面對下屬,做一個引路人,始終考慮幫助員工發展與成長,更好的培養和發揮他們的個人特長;面對同事,則要多站在全局的角度多站在同事的角度思考問題,並及時與之溝通協調。
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