職場本質就是利益交換,如果寫報告能給老闆給公司創造價值,員工自己也能展現工作績效和能力給到管理層,表現得好的話前途可期,就是累了一點而已,所以一般員工都不會罵老闆;同時老闆的上級也要看下屬的報告,來了解工作情況,所以,寫好一份報告的話,好處多多!
第一,便於老闆掌控工作任務的進度。
就拿一個部門來說,老闆作為部門總負責人,所有部門工作任務都是經由他來安排和處理的,無論能力強弱,他也是一個人,時間和精力肯定是有限的,他需要把工作任務分配到下面的員工去跟進處理,但是每個員工的能力是不一樣的,不是每個人都可以做到讓老闆省心,有些工作又是耽誤不得的,每天都要更新和匯報進度,所以員工以日報的形式寫出來,每天匯報給老闆,讓老闆心裡有數,這是一種比較靠譜的方法,其實這和部門每日例會一樣的目的,只是用文字報告的形式更書面的表現出來,誰做的好,誰做的不好一目了然,對各項工作進度也能瞭然於心,保證所有工作都在他的掌控下有序的進行和開展。
第二,老闆可以知道員工的工作成效。
工作報告,特別是日報,可以讓老闆知道這個員工每天幹了什麼活,分別花費了多少時間,產出的成果質量如何等等,這也就是一份每天的工作績效表現書,通過日報,老闆就可以了解這個員工能力如何,有沒有偷懶,能力強的優秀員工8小時滿負荷運轉,可以處理完幾件工作,而能力一般或者態度有問題的員工,則可能在某一件工作上就花費了4~6個小時,做出來的工作質量可能還不是太令人滿意。誰能力強,誰績效好,通過工作報表很容易就能看出來,這樣便於老闆對以後的工作作出安排和計劃,績效好的和能力強的,升職加薪未來可期!
第三,用嚴格的管理方式讓員工感到敬畏,有利於老闆個人威信的樹立。
有些老闆喜歡嚴格管控的管理方式,事無巨細,都要向他匯報,日報周報月報這種工作方式剛好契合了這類老闆喜愛的模式,並且讓下面的員工能直接感受到老闆的威嚴,這種控制型的老闆最討厭員工輕視他,他需要用這樣一種方式在員工心裡留下和樹立威信,"我才是掌握你們工作利益分配的人,必須都要尊敬我,甚至怕我"。根據我本人十幾年的製造業工作經驗,一般歐美獨資或合資公司的領導管理得都比較寬鬆,崇尚自由和對員工的尊重,日韓系特別是臺資企業,這種管控型的領導特別多,當然也不是說不好,仁者見仁智者見智了。
第四,公司管理文化要求寫報告,老闆自己也要寫報告向上面交差。
有些公司自身文化氛圍就是如此,從上到下都是管控型領導,部門老闆自己也得向上級領導提交工作報告,以月報的形式居多;上面有要求,自然下面就有動作,部門負責人如果是月報的話,通常他就會要求下屬寫日報和周報,到時候匯總成為一份優秀的部門月度績效報告提交上去,這樣他的工作壓力也會小很多。
這裡舉一個案例,我以前所在的公司,因為公司規模比較小,人也少,工作量又大,所以我們部門專門招了一個人來寫報告,類似於文員,平時負責一些其他的輔助性工作,大家下班了他就開始把每天收集到的每個人的工作表現匯總起來,製作成每日部門績效報告,這種工作是有市場需求的,有需求自然就存在價值,所以,這裡呼應下文章開頭,能創造價值的工作為什麼會被罵呢?如果通過這樣一種管理方式能把工作做出成績來,上級高興都來不及怎麼會責備你呢,你說對吧。
小結:
寫在結尾,任何事都有兩面性,寫日報可能一開始會讓人產生不舒服的感覺,感覺被人監督,不被公司和領導信任,對自己不尊重,其實有些事,要看你自己怎樣去看待它,其實寫每日工作報告不僅對老闆有好處,對員工自己也有一定的益處,員工可以通過日報回顧和復盤自己一天的工作,針對不足之處思考應該如何改進,避免以後再次出現這種失誤,也能通過工作報告向老闆展示出自己出色的工作績效,以謀求職場上更大的發展。