不知道大家有沒有遇到過如下類似的情形：
情形一：我天天都在公司加班，沒日沒夜的，可一到給老闆匯報了，頭腦一片空白，不知道該寫些什麼？
情形二：我花了好長時間寫匯報文件，覺得應該可以了，可到頭來，只得到老闆的一句話：「我沒有看懂，你到底想說什麼？」，頓時陷入極度鬱悶中。
情形三：我5分鐘就搞定工作匯報文件，自認為效率很高，匯報完成後，老闆只說了這麼一句話：「你就幹了這點事情，一點兒技術含量都沒有，下次多幹點活吧。」至此，天天加班的我差點就暈了過去。
。。。。。。
是不是有些似曾相識的感覺？
平時你工作再怎麼辛苦，最後寫不好匯報文件，老闆同樣也不會欣賞你。
這是大部分人心中常會有的疑惑？
可為什麼呢？
如果你連為什麼都不知道話，怎麼改進你的匯報文件就無從談起了。
還是讓工作了18年的我，幫你一起來分析分析吧。
缺乏亮點和特色日常工作中，你可能只顧埋頭工作，有可能還會日夜加班地完成工作任務。
好不容易完成了，想歇一歇，一聽說要寫工作匯報文件，還要向老闆匯報，你是不是感覺頭都要大了。
期限要求比較緊，怎麼辦？
一般你會這樣做，要麼把內容東拼西湊，要麼寫的像記流水帳，總算寫完了，但老闆還是不滿意。
老闆想要啥呢？我又不是老闆肚子裡的蛔蟲。
其實，老闆想要你工作成果中的亮點和特色，或者說是比較新穎的內容，與其他人不一樣的地方。
想想看，如果你寫的內容和其他人一樣，那老闆會不會覺得你很平庸，長期下去的話，哪天企業效益不好了，需要裁員時，老闆會不會優先考慮到你呢？
專業術語太多不要以為你的老闆學識淵博，你太高抬他（她）了，要論專業性，其實你的老闆還真不如你。
你的專業術語寫得越多，老闆反而看得越不明白，不知道你到底要說些什麼。
相反，老闆還會認為你故意在他（她）面前顯擺，特別是在人多的時候，真是顏面盡失啊，這是匯報的禁忌。
思維邏輯性不強你辛苦寫了好多字的匯報材料，大段大段的文字，條理性又不強，老闆還沒有那麼多時間仔細看。
就算有空看了下，又會發現你的思維邏輯混亂，不知道想要表達什麼意思。
再加上你不注重排版，字體又很小，非要考驗老闆的眼力，老闆心中不恨你才怪呢！
那該如何才能寫好匯報文件，使老闆比較滿意呢？
我會給你如下建議，希望能夠幫到你：
1、學會站在老闆的角度思考
平時工作不要只顧埋頭，還要抬起頭來看看路的方向對不對。
要學會站在老闆的角度思考工作如何開展。
那如何獲取老闆的角度呢？
建議平時抽空多看看公司的宣傳報導，多聽聽老闆的講話。
從公司的宣傳報導和老闆的講話中能夠找到老闆的喜好和關注點。
2、學會PDCA，提高你的工作質量
什麼是PDCA？
以前我寫的文章《你對PDCA掌握有多深，你完成的工作質量就有多高》，建議你多看看。
工作匯報文件不是寫出來的，而是做出來的。
你做的工作質量越高，你寫出來的匯報文件質量也不會差到哪裡去的。
3、學會日積月累，總結工作亮點
前面說過你要把你的工作亮點和特色，呈現給你的老闆。
那如何獲取工作亮點呢？
靠的就是平時日積月累的提煉，你要找到你工作的內容和你身邊的同事、同一個部門、同一個行業中，有哪些不一樣的地方，也就是閃光點在哪裡。
比如：你採用了哪些新的技術、方法和工具，帶來了哪些收益或者效率的提升等等，諸如此類。
4、掌握金字塔原理，寫匯報文件遊刃有餘
要是你有空閒時間，可以去看看《金字塔原理》這本書，這是一本講解寫作邏輯與思維邏輯的，也就是專門用來鍛鍊你的思維邏輯，幫助你理順匯報文件中的邏輯順序，非常有用。
以後我會專門寫《金字塔原理》應用實際工作中的文章，這裡就不過多的寫了。
總之，要想得到老闆的賞識，除了比較出色地完成高質量的工作外，匯報文件的質量也是必不可少的。
在寫匯報文件時，要學會站在老闆的角度思考，要學會提煉工作亮點和特色，要有比較清晰的邏輯思維能力。
最後再強調下，工作匯報文件的質量不是寫出來的，而是真正做出來的！