冷庫管理系統是集倉儲、租賃、庫內作業管理、費用結算、業務報表等冷庫信息管理解決方案，可以使企業的業務流程化、規範化、固定化；使員工作業更有效率和準確率，從而節省大量的人力物力去對帳、記帳、業務審核和庫內作業；詳細報表，使管理者更清晰的了解企業的運營情況，為企業的管理提供有力支持，最終讓冷庫企業發展越來越好。
通過冷庫管理系統的使用，可以為企業解決如下管理難題：
1、手工填寫出入庫單，效率較低，字跡有時不夠清晰，而且容易填錯，難以準確快速開單，交給操作人員處理。
通過冷庫管理系統，可以在電腦上開單和列印。而且開單非常方便，通過選擇的方式，來填寫好開單的數據，包括貨主、協議價格、商品名稱，然後手動輸入件數、件重、每板件數，便會自動計算出噸數、板數。填寫好後，列印出來交給操作人員進行出入庫作業。
2、出入庫操作繁瑣，耗時長，以致貨主取貨等待時間長，降低客戶服務體驗。
理貨員通過PDA，先將每個商品批次的貨板進行移動碼綁定，建立一板一個移動碼體系。
入庫時，倉管員將貼好移動碼的商品批次拉進冷庫，利用PDA掃描移動碼，核對商品信息，無誤後掃描庫位條碼，然後將貨品放進該庫位上，從而完成該板商品的入庫存放，數據實時回傳到系統上，更新貨主和倉位庫存數量。
出庫時，倉管員掃描出庫單上的商品批次，即可知道該商品批次存放的庫位，然後前往出庫庫位，選擇冷庫中容易出庫的庫位，然後將該板貨拉出，掃描移動碼，填寫出庫數量，再把貨品拉到庫外，給理貨員進行核對。數據實時回傳到系統上，更新貨主和倉位庫存數量。
3、我們的計費模式多樣，不同客戶有不同的算法，從而導致費用計算起來十分繁瑣，容易出錯。
通過冷庫管理系統，可以創建好不同貨主的協議價格。我們的倉儲費支持按天、按周期和按周期，尾數按天的計費單位；存儲的貨品則支持按件、按頓和按板來計費；出入庫產生的雜費，則支持按件、按頓和按板來計費；包倉則按照面積和卡位計費，讓每個貨主都有一套專屬的計費模式，也避免了搞亂不同貨主的計費模式情況。
4、貨主具有先進先出需求，應該如何滿足
每個商品入庫後，都會生成唯一的批次碼，通過該批次碼，即可了解相同貨品的入庫時間早晚。這樣一來，在出庫時，便會優先出庫入庫早的商品，實現先進先出管理。
5、每個月需要對不同貨主進行費用結算，浪費大量人力物力，而且容易出現漏算、算出的情況。
通過冷庫管理系統，選擇某個貨主進行結轉，即可知道該貨主近段時間所產生的費用，包括倉儲費用、包倉費、出入庫雜費，調價和增值服務費用等，同時還會顯示商品批次、名稱、作業單號、產生時間、費用單價等，讓你不會漏算、錯算每個貨主費用。同時還可以列印出結算單，發給貨主查看和付款。
6、不清楚每個貨主和倉位的庫存情況、出入庫情況、貨主費用情況等等。
冷庫管理系統提供了完善、詳細的報表，包括客戶存貨明細和匯總表；客戶欠費、付費、總費用明細和匯總表；倉位存貨明細和匯總表；客戶商品入庫、出庫、調倉明細和匯總表；倉位商品入庫、出庫、調倉明細和匯總表；搬運工欠費、付費、總費用明細和匯總表等等。
通過冷庫管理系統的應用，可以幫助你輕鬆開單、快速出入庫、準確計算每個貨主費用、實時掌握冷庫運營情況，從而升級冷庫管理模式，有效快速地應對市場變化，實現利益進一步增長。