越來越多的企業選擇用冷庫管理系統實現冷庫業務智能化管理。
標領冷庫管理系統從企業實際管理需求出發,將「資產管理系統、移動碼、商品批次、PDA手持端」串聯起來,讓基礎數據錄入、貼移動碼、出入庫、費用結算等有序進行,實現了冷庫智能化管理,提升冷庫企業的經濟收益。
標領冷庫管理系統亮點
1、數據分類,批量錄入
每個冷庫企業都會固定的客戶、倉位、人員、商品名稱、商品規格、搬運工、費用類型等數據的。而系統的基礎數據功能,可以讓這些數據對號入座,且按規範整理完善後,可一次性或分批次導入,避免了系統籌建時大量基礎數據人工錄入。這樣一來,每種基礎數據有清晰分類,方便管理,易區分。
2、每個貨主的倉儲和作業費用確認
因為每個貨主的費用計算方式可能是不一樣的。而通過協議管理功能,可以對不同貨主都建立不同費用協議,倉儲費用單位主要按天、按周期和按周期,尾數按天來算,商品倉儲費用則是按件、噸和板來算。同時也可以加上出入庫、調倉可能會產生的費用類型,如處置費、搬運費、拉伸膜費用等,費用單位則是按件、噸和板來算,一旦添加了,在出入庫、調倉單上就會自動帶出這些費用。
3、移動碼綁定,條碼管理
每個入庫的商品,都會生成唯一的批次碼,然後通過PDA將移動碼和需要入庫的商品批次綁定,建立一板一碼的體系,將該板貨上的商品批次變成了這個移動碼來管理。不僅管理方便,快速查找,還能提升出入庫作業環節的效率和準確率。
4、快速開單
對於入庫單,只需要尋找系統保存過的商品數據,填寫好數量、件重、每板件數、板數即可,然後就可以列印入庫單,交由理貨員和倉管員處理。出庫單則是選擇存儲在冷庫裡面的商品批次,然後填寫好出庫數量即可,出庫位置會自動帶出,然後就可以列印出庫單,交由理貨員和倉管員處理。調倉單跟出單流程一樣。
5、PDA出入庫作業
a.入庫作業:理貨員查看入庫單,在PDA上掃描單上的單號條碼,將這些商品批次按每板一個移動碼來綁定,然後貼好移動。倉管員將貼好移動碼的貨品託板拉進倉庫,利用PDA掃描移動碼,確認商品是否正確,無誤後掃描倉位,再將商品放進去。數據實時上傳到系統上,更新貨主和倉位的庫存信息。
b.出庫作業:倉管員查看出庫單,前往出庫庫位,掃描出庫單上的批次碼,就顯示出該商品批次所在的全部庫位,然後再找到容易出庫的位置,掃描移動碼,確定出庫數量,就可以出庫了。數據實時上傳到系統上,更新貨主和倉位的庫存信息。
c.調倉作業:倉管員通過調倉單知道要調倉的商品信息和庫位,然後前往庫位,掃描移動碼核對,然後拉到合適的庫位,掃描庫位條碼,最後放進去。數據便會實時回傳到系統中,更新庫位商品庫存位置。
6、包倉單
與貨主籤訂好合同後,在冷庫系統上創建一張包倉單,填寫好貨主、包倉開始和結束日期、需要存儲的倉位。包倉費用按面積和卡位算。
7、費用結轉結算單:
可以對某一貨主這段時間內存儲所產生的的費用進行結轉結算,包括倉儲費、包倉費、出入庫產生的費用、增值服務費、調價費等,確認無誤後,進行結轉結算,並列印出結算單,交給貨主核對和付款。
8、業務報表
可以獨立查詢貨主的費用、庫存數據和出入庫、調倉商品情況,也可以查詢倉位的庫存數據和出入庫、調倉商品情況,讓企業可以隨時了解冷庫運營情況,及時作出調整。
總結:
標領科技通過條碼技術,打造全程監控、信息同步、出入庫高效、費用結算精準的冷庫管理系統,從多方面實現冷庫的有序管理,如人、帳、物統一,出入庫快速準確,費用結算更智能。