上班前的15分鐘,決定了你一天的工作效率
2021-02-17 LinkedIn如何開啟一天高效率的工作？
每天從頭忙到下班，好像什麼都沒幹？
忙死了，但是一點成就感都沒有？
其實這些問題都很容易解決，你只要學會利用開始工作前的15分鐘就行了。
15分鐘能做什麼？
大概的流程見下圖，如果沒有時間，直接看粗體字就行：
開始一天工作前的第一步，就是講環境幹擾因素控制到最低。所以我們需要對自己工位的可視範圍內的東西進行整理。
（1）清理電腦桌面還在為滿屏幕的文件不知道怎麼分類放置煩惱麼？
使用fences這個軟體可以在桌面創建分區，特別適合桌面文件很多的人。
小六的電腦桌面只簡單的劃分了三個區域：
- 重要不緊急區域
放重要項目和任務相關的文件
- 日常工作區域
日常辦公進行需要訪問的文件夾快捷方式，將工作內容每日備份
- 臨時區
放臨時產生的文件，便於每日清理
使用fences創建桌面分區
使用360軟體管家整理快捷方式
（2）清理辦公桌面
小六工作的頭幾年，桌面是這樣的：
現在的工作區是這樣的：
你會發現，原來的桌面的各種小物件全部不見了。
A4紙是二次利用的，這樣可以隨時寫下一些想法和代辦事項。
清潔水杯，泡上一杯咖啡或者茶，這樣在開始進入工作狀態的時候，就不會因為口渴而中斷工作，起身再去做這些事情了。
（4）手機靜音
將手機調成靜音，這樣在開放式的辦公區域，就不會打擾到其他同事。
不給別人製造麻煩，就是修養，不是麼？
（5）查看郵件（不回復）
查看郵件，知道有哪些需要回復，哪些需要處理，哪些只是知悉就夠了。
所以為什麼要提倡大家寫一個高效的郵件標題，因為有時候你只需要看標題，就知道事情的內容和輕重緩急了。
2.查看待辦清單（1）建立
GTD（Get Things Done）的第一步，就是收集自己所有的代辦事項。
使用奇妙清單進行每日清單管理
（2）實時更新當有新的事務產生的時候，你可以通過PC端或者PC段的任務清單軟體實時添加。
它的一個處理流程你就要熟練於心：
（3）上班前查看
上班前的15分鐘，小六會選擇查看計劃內的今日代辦事項。
然後再將待辦清單全部瀏覽一遍，挑選一些任務設定為今日完成。
代辦事項中特別需要注意的是，快要到最後期限的任務。
另外，如果別人拜託你一件事情，但是沒有告訴你截止時間，你可以設置7天後為截止時間，這樣做的原因是，一是對方可能不知道這件事情你能做多久，二是，你自己也不太清楚這個事項的具體內容。所以設定7天為期限，7天內給對方答覆，如果確定了內容，可以重新創建任務。
3.確定當天最重要的三件事每日清單確定之後，是不是就可以開始幹活了呢？
根據80/20法則，往往最重要的20%的工作決定了你80%的工作成效。
所以我們要學會認清楚哪些是對我這個崗位最重要的20%。
《吃掉那隻青蛙》這本書中說，如果每天一開始，你能吃掉一直青蛙，這一天裡面就沒有什麼能難倒你的事情了。
「青蛙」就是最重要的事情。每天挑選最重要的三件事情，然後專注去完成他們。即使你只做完第一個，後面沒有完成，也是很有成就感的一件事情，因為最能體現你的工作績效的事情，你完成了。
標記今天的重要事項
4.用番茄鍾估算時間
如果你不會估算自己的工作，你會發現經常一天下來排了很多任務，但是每次都做不完。
原本以為幾分鐘就可以搞定的，結果花了1個小時。
所以提高自己的工作效率，就是並不是說提高速度，而是讓自己越來越精確的判斷一件事情自己要花費的時間。
做自己職業的精算師。通過番茄估算，如果你發現工作8小時裡面，你的番茄鍾數量超過10個，說明工作量可能偏大了。需要加班或者將一些不重要的任務從今日代辦中移除出去。
所以，使用番茄鍾來進行估算時間，番茄鐘的好處是，25分鐘為一個單位。執行起來也很方便，你只需要使用番茄鍾APP來進行記錄就行了。
而且番茄鐘的核心功能是，保持專注，讓你保護自己的整塊時間，減少碎片時間的出現。
好啦，15分鐘時間你會發現你做了上面這麼多事情。
最重要的是，這個15分鐘的整理讓你對今天的工作有了大概的認識，你是會忙成狗還是閒的蛋疼，基本上在這15分鐘裡面就已經確定了。
但是你也許會發現就算開啟番茄鍾，被打斷總是難免的。那怎麼辦呢？
小六個人的建議是，除非是你的領導來打斷你，其他同事的打斷，你都可以使用下面這個句型來回應：
「我等下找你吧，我正在··· ···」
完成自己的需求再去幫助別人，因為你的效率體現在你的產出上，而不是別人給你發的好人卡。
當然，我的老闆很開明，他一般找我都會先說「6，忙完手上的活，過來一下」，你看，一句話就能看出是高段位的職場人士。
最後，這15分鐘是在如果在上班前完成，意味著你每天都比身邊的同事早一步進入工作狀態。所以，要不要試試比平時提早15分鐘到公司呢？
本文來自簡書作者彭小六 ,LinkedIn領英獲得授權轉載。
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