想要多完成些工作，合理利用時間至關重要。早起、冥想、列出每日必做事項清單——這些都是最大限度利用每分每秒的方法。
有時我們希望一天不只24小時。可惜時間是沒法控制的，我們只能控制自己的生產率。想要多完成些工作，合理利用時間至關重要。早起、冥想、列出每日必做事項清單——這些都是最大限度利用每分每秒的方法。
假如你希望提高每天工作的效率，以下訣竅可以幫助你。
即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養。
把起床鬧鐘調到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜
且不受幹擾的工作時間。
多項研究認為，早起的人工作效率高，事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢，工作時間會更多，總體心態也更樂觀。
制定一個清單，列出每天待解決的實際任務，內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單裡。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率，也會有助於實現更遠大的目標。
最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之後，一天之中剩餘的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊乾淨的辦公區域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。
早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛鍊會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛鍊對「完成智力要求高的工作」非常關鍵。
將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化，就能一目了然，抓住重點，便於掌控，會幫助你突出重點。
先專心把一個項目完成，然後再做下一個。
人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作，其實在各個任務之間疲於奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現，事實上，同時做兩項任務反而會影響工作效率。
大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚，但真正影響工作效率的不是小任務，而是大型任務。上述研究報告稱：「人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。」
有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以後不能圓滿完成，一開始就別做。
這本來是常識。可如果認真了解下晚上睡足的人有多麼少，估計會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認為，成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證麼？
也許從現在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發工作效率，有助於保持身體健康，睡不好則會降低效率並影響健康。
看到收件箱裡有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以後立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。
休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人帳戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱，一定要創造全心全意做事的環境，而且只處理一件事。
微軟公司發布的一份研究報告顯示，注意力轉移後大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。
戴上耳機後要不要聽音樂都隨便。不過別人如果發現你戴著耳機發呆，估計不會打擾你。
清晨醒來以後，花兩分鐘清理思緒，開始冥想。生活的藝術基金會認為，清早冥想的效果特別好，因為能讓你充滿活力，為即將面臨的挑戰做準備。
在辦公室裡面對面溝通非常重要，但有時參加一些沒完沒了的會議純粹是浪費時間。無論安排何種會議，請確保真有必要，看看你打算在會上討論的內容是不是可以通過電郵或打電話完成。
假若你計劃私人會談，最好只安排30分鐘，這樣才能迅速切入要害。人們覺得時間緊迫時，就可能很快談到重要事項。
假如想每天多完成一些工作，就必須速戰速決，從縮短做決定的時間開始。
做決定可能是每天最花時間的事，要儘量縮短。其實就算花20分鐘做決定，跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。
作者：Rose Leadem
譯者：Pessy
審校：夏林