整理的藝術 | 7個時間整理魔法：讓你1天擁有26小時

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文 | 武靈遙 

書語人間原創 · 轉載請聯繫作者

這是書語人間為你解讀的第112本書

《整理的藝術：時間是整理出來》

忙、忙、 忙……仿佛成了現代都市人的常態。

「下班了出來聚聚？」

「得了，手裡的方案還沒做完了。老闆給我下了死命令，要明天交不出來，就要找我談話……」

「親愛的，人家好久沒見到你了。周末我們去哪裡玩呀？」

「對不起，寶貝。我周末有工作安排……」

「都要2點了，你怎麼還不睡呀？」

「我也不想呀，這個報告明天要交，我哪敢睡呀……」

上面的對話，聽起來是不是很熟悉呢？

不過，別擔心，你並不是唯一一個被時間管理困擾的人。

在日本，一位叫做小山龍介的職場達人，曾經與你面臨過相同的困境。但是，他在學會了這套時間整理方法後，不僅不再抱怨自己的時間不夠用，還在身兼數職的同時，從容不迫地享受著生活。

在這篇文章裡，靈遙將從中選出7條讀後就能用上的「時間整理魔法」，希望也能幫助你，告別混亂，掃清疲憊，過上你想要的生活。

01.

將任務變成可視化便籤紙

很多人之所以會覺得壓力山大，是因為在處於完全不清楚幹多少活才好的狀態下，就盲目地去幹活。這就像是去一個完全陌生的地方旅行，去路，總是比歸途更漫長。

所以，為了消除對工作的不安，你要做的，便是把任務轉化為「可視化便籤紙」。在接到一個任務後，把它寫在紙上，並貼在顯眼的地方。待你做完後，就及時地扔掉它。

除了寫在便籤紙上，你還可以把你的任務寫到小本子上。這樣，一天結束後，回顧自己完成了的工作，你就能收穫到滿滿的成就感了。

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02.

2分鐘內能夠搞定的事情儘快搞定

假設現在，你正在收拾房間。這時，你的孩子走了過來，問道「媽媽，我的玩具車放在哪裡了呢？」這時，你會去告訴他 ，還是繼續你的整理呢？

明明是一句話就能搞定的事情，如果能先搞定它，你不僅可以把自己從To Do任務變多的壓力中解放出來，還能在孩子面前贏得一個會收納的好媽媽的評價，何樂而不為呢？

03.

製作「不做」清單

如果你總是把時間用在處理別人的事情上，那麼你也就很難預留出足夠的時間和精力來做自己的事情了。 

聰明的時間管理者，都是明確什麼該做，什麼不該做的人。所以，即使你公司裡最熱心腸的員工，家人心裡有求必應的爸爸媽媽，偶爾，也學著拒絕你周圍人的要求吧。

因為，有取捨，才意味著有原則有底線，才值得周圍人的託付。

03.

充分利用間隙時間，來見你想見的人

在工作和生活中，總有些事需要別人的協作才能夠順利完成，而出於對別人時間的尊重，我們在與別人商量的時候，也可以把本周和下周的時間都考慮在內，並留給對方足夠的緩衝時間。

另外，你們也可以嘗試把一場談話，約到一場行業活動的茶歇時間，或是一次學習型會議後。這樣，你們在就彼此感興趣的話題交流的同時，也能夠就這次會議發表彼此的看法，產生新的連接。

04.

在開工前搞定當天的工作

在工作與生活中，你會發現，同樣是一小時的時間，給我們的「質感」卻是截然不同的。

舉個例子，在才吃完午飯後的一小時，我們滿腦子想的可能都是「啊，好累呀，睡個覺，或是刷會兒抖音吧……」，但是，在任務截止前的一小時，你一定會把所有的精力都集中在如何把這個任務完成地更好。

這也難怪，很多人會說 —— 唯有deadline（截止日期）才是第一生產力。

所以，請學會早來公司一會兒，在不被郵件、電話和溝通打擾的前提下，高效率地完成你的工作吧。長久以往，你將感受到一種前所未有的輕鬆。

06.

投資20%的時間，搞自己的研究

在Google公司裡，有一個制度，即每周抽出一天的時間，也就是工作時間的20%，分配給員工去做自己喜歡的事情。

用公司的錢，做自己的研究，有這麼好的事情？—— 但是，就是靠著這樣的一個制度，Google不僅聚集了全球最頂尖的IT人才，還讓員工把工作的效率發揮到了最大。

畢竟，沒有什麼比做讓自己喜歡的事情，更能夠給自己帶來快樂和熱情。

07.

分段位管理計劃進度

羅馬不是一天建成的，就如同，你今天種下一顆黃豆，明天只會收穫一粒打溼了皮的黃豆。

所以，在通往高手的路途上，你要學會利用段位體系，為自己的每一次成長點讚。 並且，當你發現自己升段的時候，你能收穫的，不僅僅是知識，還有成長的喜悅 。

在工作與生活中，分段位管理計劃進度，帶給了靈遙很多收穫。

比如，靈遙通過記錄我每天的閱讀，認識了一群熱愛閱讀和寫作的小夥伴們，而通過每月復盤，也讓我真切地意識到，我的每一天、每一周、每一個月，都沒有虛度。

所以，請學會分解你的計劃，並為你的每一次成長點讚吧！

除了靈遙為大家選去的7個法則外，書裡還有82個額外的，讀後就能用上的時間管理魔法，如，動手打掃、提高集中力、午飯總要剩一口、 用甘特圖做項目管理、重要的會議站著開、把自己的夢想設為手機待機畫面，等等。

希望，你也能夠學以致用，延伸出屬於你的小竅門，實現從被追逐的「菜鳥」到運籌帷幄的「時間整理達人」的華麗轉身。

加油！