word表格實戰技巧：表格的拆分與合併

2020-10-20 部落窩教育BLW

編按：表格在Word中運用非常廣泛，如何快速拆分與合併表格經常困擾著我們。因此，今天我想跟大家分享一些好用的關於Word表格合併與拆分的小技巧，讓你能輕鬆做好Word表格。學習更多技巧，請收藏關注。

表格是Word中不可或缺的內容之一，用表格展示數據比用純文字描述會更直觀、更容易理解。尤其在一些審計報告、項目申報表等中用的非常多。

明鏡小哥總結了一些編輯表格的小技巧，以及會遇到的不同版本之間表格合併的常見問題及解決方法，希望對你有幫助。

01、分久必合，合久必分

我們有時候會將一個表格拆分成兩個表格，有的時候也會將兩個表格合二為一，任何事物都會遵循這一分久必合，合久必分的規律。

1.將一個表格拆分成兩個表格

Word中常用的拆分表格方法有四種，分別如下：

方法一：將光標定位於要拆分成下一個表格的第一行中的任意單元格中，直接點擊【表格工具-【布局】-【拆分表格】。

方法二：將光標定位於要拆分成下一個表格的第一行中的任意單元格中，按【Ctrl+Shift+Enter】或者點擊【布局】中【分隔符】下面的【分欄符】。

方法三：選中要拆分成下一個表格的所有行，【右鍵】選擇【剪切】或者按【Ctrl+X】鍵,將光標定位到目標位置之後，【右鍵】粘貼或者按【Ctrl+V】鍵。這種方法同一般的剪切粘貼是一樣的。

方法四：選中要拆分成下一個表格的所有行，然後將滑鼠移動到選中的行上面，直接拖動到目標位置即可。


當然還有其他方法，大家可以去摸索下。

2.將兩個表格合併成一個表格

常用方法有兩種，分別如下：

方法一：將兩個表格之間的回車符剪切掉或者按【Delete】鍵刪除，兩個表格將自動合二為一。

方法二：將一個表格直接拖動到另一個表格最後一行的下一行回車符處，即可完成合併。

02、不同版本之間表格的合併

絕大多數情況下，使用以上方法合併與拆分表格是完全可行的。但是，在有一種情況下卻無法實現，那就是在高版本和低版本之間混用的情況。

如：在實際工作中，有的人或者有的單位，用的Word版本不盡相同，有的是2003版的，有是2007版（小編用的是2016版的）等等。學習更多技巧，請收藏關注。

由版本不同，會導致不兼容的問題出現。在低版本中做的表格，用高版本打開它，然後在高版本中又插入了新的表格，這時候，原低版本中的表格和高版本中插入的這個表格，有時無法合併。

如下圖所示：


可以看出，表格2的控制柄並不在表格1的最左上角，兩個表格各有控制柄，這只是一種假合併！

這種情況下，我們該如何處理呢？小編在這裡介紹三個小技巧，供大家參考：

1.通過表格轉文本再到文本轉表格的方法

Step1：將原低版本的表格，剪切並粘貼為【只保留文本】。

Step2：再利用【插入】-【文本轉換成表格】功能，將其轉換為表格。

Step3：然後將表格1拖動到表格2上方，即可實現合併，兩個表格合併之後，可看到只有一個控制柄，最後再調整表格格式即可。


2.有請隔壁的二師兄（Excel）來幫忙

Step1：將低版本的表格剪切到Excel中，然後再複製回Word中，單擊滑鼠右鍵，選擇【使用目標樣式】進行粘貼。

Step2：然後調整表格位置和格式即可。

3.使用【合併表格】功能

Step1：將低版本的表格剪切，然後將光標定位到第二個（高版本）表格下一行的回車符處（），右鍵選擇【合併表格】，此時兩個表格就自動合二為一。

Step2：最後再調整兩表之間位置，並進行美化。


小提示：兩個表格在合併的時候，需要在【表格屬性】中將【文字環繞】方式設置為【無】。如下圖如所示。如果將【文字環繞】設置為【環繞】的話，兩個表格也將無法合併在一起。


總結：當我們用直接的方法無法達到我們想要的結果時，我們可以藉助其他方法或者其他工具軟體，來達到我們曲線救國的目的。通往羅馬的道路不止一條，所以在很多問題上，都可以借鑑上面的思路！

好了，由於篇幅所限，今天我們就分享到這裡，後期將繼續分享相關的內容，學習更多技巧，請收藏關注。


＊＊＊＊部落窩教育-word拆分合併表格＊＊＊＊

原創：曹光慶/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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