億方雲物流行業企業網盤解決方案

2020-12-11 中國物流與採購網

物流一詞最早來源於美國。2001年8月1日正式實施的《中華人民共和國國家標準物流術語》中,對物流進行了定義「物流是指從供應地向接收地的實體流動過程。根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結合。」 2009年2月25日,物流行業成為國務院常委會議審議並原則通過了十大產業振興規劃中的第十個產業。

近幾年,在移動網際網路的推動下,在電子商務高速發展的帶動下,中國的傳統產業產生了革命性的顛覆,物流業也不會例外。現階段的物流已並非簡單的傳統貨物運輸,而是依靠現代信息系統技術,集貨物流、資金流、信息流、商流等為一體的現代商業服務。移動網際網路的發展加快了物流業的信息透明,每一個熱點的誕生很快就會要有不少跟進者,物流企業對於移動信息化的需求變得空前強烈和迫切,像億方雲企業網盤這類能夠安全地存儲和管理文件、快速查找和處理文件並具有強大移動辦公能力的文件管理平臺,對物流企業的可持續發展具有戰略意義。 

物流企業在文件管理層面主要有以下痛點:

分支機構眾多,文件管理難:物流行業辦公地點較為分散,不同地區都設有相關部門,貨物信息、運輸信息、客戶信息等文件缺乏統一的存儲和管理,存儲設備損壞、電腦中毒等情況容易造成倉庫訂單信息及客戶信息的丟失。

跨區域或機構溝通不暢,協作效率低:跨地域分公司協作時,各個業務部門相互獨立,缺乏一個有效的分享平臺,造成信息不對稱。同時,文件安全也難以保障,無法做到實時信息溝通,易出現工作滯後。

非結構化數據量大,查找困難:物流企業業務流程複雜,產生大量的非結構化數據,而這些數據內容彼此獨立,缺乏有效的分類管理,文件查找效率低下,無法及時得到所需信息,影響企業服務水平。

億方雲企業網盤為物流企業量身打造了一套專業的文件管理服務體系,通過安全便捷的文件訪問、共享和協作,將企業的人與數據無縫連接,幫助物流企業實現「核心數字資產」的價值最大化。

使用億方雲企業網盤實現文件統一存儲與安全管控

物流行業辦公地點較為分散,不同地區都設有相關部門,倉庫訂單信息、貨物信息、運輸信息、客戶信息等文件缺乏統一的存儲和管理,存儲設備損壞、電腦中毒等情況容易造成重要信息的丟失。

作為企業文件管理領域的「領跑者」,億方雲已服務多家物流企業,幫助其完成企業核心數字資產的統一存儲與安全管控。億方雲企業網盤提供海量文件存儲空間,實現企業資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份,對企業的知識和數據不斷進行沉澱和積累,方便日後查找資料、分析和利用數據。

安全方面億方雲採用傳輸存儲全鏈路加密,文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議,傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密,為用戶數據做了多達四份加密保存,且數據分布在不同的存儲平臺,杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

員工利用億方雲企業網盤協作與共享,讓工作更高效

物流企業是一個複雜、龐大的機構,其中又分為很多分支機構,同時分支結構密切的交織在一起,緊密聯繫,只有提高物流企業內部各分支機構、各環節的信息化水平,才能提高正規物流企業的運行效率。跨地域分支機構協作時,各個業務部門相互獨立,缺乏一個有效的分享平臺,造成信息不對稱。同時,文件安全也難以保障,無法做到實時信息溝通,易出現工作滯後。

億方雲企業網盤是企業一站式文件管理與協作雲平臺,具有一套完整的基於文件的共享和協同辦公機制,幫助物流客戶實現服務水平和效率提升。使用億方雲企業網盤,管理者為各分支機構建立一個共享文件夾,能夠為各分支機構搭建一個安全的文件共享空間,共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問並獲取所需要的資料。

當一份文件需要快速傳遞給相關人員時,可在億方雲上一鍵@相關同事,信息可迅速傳遞給對方,或使用外部連結進行文件分享方式,替代傳統的郵件、QQ傳輸,實現設計圖、工藝圖、產品圖等大文件輕鬆秒傳。如果文件被修改,共享文件的各方通過雲端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方信息的及時同步,防止各方數據不一致的情況發生。

億方雲企業網盤擁有卓越的文件查看體驗,提升企業服務水平

物流企業業務流程複雜,門店管理、訂單處理、貨物接收及包裝、出入庫管理、配送、運營管理、績效管理等一系列作業流程會產生大量的非結構化數據,如物流單據、票據、貨物照片、報表等,而這些數據內容彼此獨立,缺乏有效的分類管理,文件查找效率低下,無法及時得到所需信息,影響企業服務水平。

億方云為物流企業客戶提供了卓越的的文件查看體驗,讓文件查找、預覽不受軟體和設備的限制,更加方便、快捷,更有效避免版本混亂導致的文檔錯誤。

億方雲支持全文搜索,即使只記得文件內容中的某些關鍵詞,也可以通過全文搜索來定位到目標文件,支持搜索後篩選,在一個龐大的文件庫中查找資料不再麻煩。除文件搜索外,億方雲也支持搜索消息記錄,隨時追溯溝通過程。億方雲自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄,可以隨時追溯查看,最多支持100個歷史版本的保留。

通過億方雲企業網盤無須下載任何應用或者軟體即可預覽資料,,平臺支持100多種格式的文件在線預覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是其他專業格式,都可直接在線查看。同時億方雲具有全功能移動端,能夠實現隨時隨地的文件訪問,並且實現大文件的省流量預覽,助力物流企業移動信息化建設。

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