天天都在用excel進行求和計算,卻不知道它才是 真正的「高手」
大家好,很高興又見面了,每次都要喊出我們的口號,用最簡單、快捷的方法去解決工作中出現的各種問題,在這個過程中,不去比誰的操作過程有多麼酷炫,不去比誰的公式多麼複雜,我們要的就是實在、實在,因為我們都是「小白、小白」。
今天,我想和小夥伴們分享交流的是關於在excel操作過程中用到得更好的求和方法。求和嗎?對,你沒有看錯,就是求和。肯定有不少的夥伴有意見了,這求和計算不是每天都要用到的嗎,還用再次提說嗎?的確是這樣的,作為辦公人,每天都要與excel打交道,用到最頻繁的操作肯定有求和計算了,都知道利用sum函數或手動點擊求和完成計算。但是今天,我們要提到的是一個平時使用很少,但其實是一名真正高手的DSUM函數。雖然它的函數字母只比平時利用頻率非常高的sum函數多了一個字母,但是功能卻又很大的不同,我們一起通過實例來看一看。
一、函數公式說明
要想真正了解它的強大功能,首先,我們來看看該公式的具體用法。公式為=DSUM(數據區域,求和的列數,條件區域)。這裡的三個參數分別表示的意思是,數據區域表示除了選擇單個值之外,還可以選取多個單元格,進行多條件查找。列數表示的意思是需要求和數據所在的列數(也可以用列標題表示)。條件區域表示的意思是由含標題行和條件單元格構成的多行區域。看起來好像有點複雜,我們用實例來看一看就明白了。
二、利用公式進行單條件求和
以下圖已經準備好的某個企業不同地區銷售情況統計表來舉例,我們需要進行不同區域之間數據求和,應該如何來操作更加方便快捷呢?比如現在需要統計華北片區的整個銷量,如何來完成?
在如下圖中F2單元格輸入公式=DSUM(A1:C13,3,E1:E2),回車完成填充即可。如下圖所示。
好像有點懵,沒事,我們通過分析一下,很快你就明白了。首先是第一個參數A1:C13,表示指定的原始數據區域,即上圖中片區、產品名稱和產量的數據區域;接著第二個參數3,表示的意思是要求和的數據列,即本例中的C列。最後是第三個參數E1:E2,表示的意思是指定條件區域,由於本例需要統計片區是華北的所有銷售量之和,所以參數為此。注意,第三參數必須包含一個列標題和列標題下方用於設定條件的單元格,這裡不能為E2:E2,請注意不能出錯。本實例中公式的含義其實就是匯總A列中片區為華北的單元格所對應的C列數據。
三、多個條件求和
比如現在需要統計華北片區A002的產品銷量額之和,能不能也利用該函數進行統計呢?答案是肯定的,我們一起來看看。
在如下圖中的G2單元格中輸入公式,=DSUM(A1:C13,3,E1:F2)
從公式來看,該實例的函數公式與單條件求和的DSUM函數公式很相似,第一個、第二個參數範圍都和上一個實例相同,區別在於把第三個參數條件區域由E1:E2調整為E1:F2。這裡的E1:F2表示條件區域,也就是以華北、A002作為銷量求和的條件。
四、總結
通過以上兩個實例,不知道您是否發現了這個神秘武器的強大功能呢?對,沒錯,利用DSUM函數不管是單條件或是多條件都可以很輕鬆的進行條件求和,而且操作過程相對簡單,比較好理解。說到這裡,有的同學會說了,那和sumif函數不是基本相似了嗎?的確,不知道大家對此有何看法呢?歡迎留言交流!