學籍檔案和人事檔案有什麼區別?

2020-12-13 忠之託

學籍檔案和人事檔案其實就是檔案在不同階段的不同叫法,學生階段的稱為學籍檔案,等檔案轉入人才市場或單位後,我們稱其為人事檔案。學籍檔案和人事檔案有什麼區別,今天忠之託來給大家講一講其中的區別。

一、檔案保管地點不同

學籍檔案一般是保管在學校或畢業後轉入畢業生就業辦公室保管,人事檔案一般保管在人才市場或者工作單位。(也有部分人才市場規定,需要辦理相關手續,才能轉為人事檔案。)

中南大學檔案館

二、檔案材料方面有什麼區別

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。 人事檔案則是由學籍檔案轉化而來,檔案裡面包含了學籍檔案的所有材料,除此之外人事檔案會加入工作材料。

三、畢業後檔案應不應該放在學校?

落實了工作單位的,建議將檔案調走。沒有落實單位的,可以將檔案繼續留在學校存放,或者調回戶籍地的人才市場。(切記檔案不能拿在自己手上。)

放棄檔案

四、檔案被學校打回原籍,算不算人事檔案?

學校將檔案打回原籍與個人辦理調檔手續託管到人才市場通常是不一樣的。每個地方的原籍檔案管理機構並不一致,有些地方的原籍為教育局就業辦,有些地方的原籍為人才市場。具體的原籍地址可通過忠之託官網的原籍查詢系統查詢。如果原籍為教育局就業辦的則需要把檔案調出到人才市場並辦理託管手續,才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場的,也需要辦理檔案託管手續,讓自己的學籍檔案變成人事檔案。

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