北京市公選幹考試:公文的這幾種特定格式,你都清楚嗎?

2020-12-25 北京華圖

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  公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、籤發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

  (一)份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。

  (二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

  (三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標註「特急」「加急」,電報應當分別標註「特提」「特急」「加急」「平急」。

  (四)發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時,發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

  (五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。

  (六)籤發人。上行文應當標註籤發人姓名。

  (七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

  (八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。

  (九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。

  (十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。

  (十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。

  (十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人籤發的日期。聯合行文時,署最後籤發機關負責人籤發的日期。

  (十三)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

  (十四)附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。

  (十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

  (十六)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。

  (十七)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

  (十八)頁碼。公文頁數順序號。

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