在財務管理工作中，記帳憑證是經常會用到的一種單據，傳統的手工處理方法已經遠遠不能滿足工作的需要，今天為大家分享如何通過Excel來管理記帳憑證的方法，感興趣的夥伴們不妨一起動手實踐起來。
使用Excel製作記帳憑證大致需要幾個步驟：建立會計科目與會計科目代碼、記帳憑證表單的製作、記帳憑證的填制和記帳憑證查詢，以下依次為大家說明。
1、建立會計科目與會計科目代碼
首先打開 Excel 並新建工作簿，將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格：
這些信息也可以通過公司的財務系統導出後直接粘貼到表格中。
2、記帳憑證表單的製作
會計科目名稱和代碼建立以後，接下來要進行的工作就是建立記帳憑證。
首先設置一些比較通用的列標題：
（1）對相關列設置有效性驗證以及公式，考慮到日期這一列對後期統計分析比較重要，而平時在日期輸入的規範性上也是經常出現問題的，所以對這一列進行有效性設置：
設置要點：
指定日期格式，具體的日期範圍可以視情況選擇，例子中是設置可以輸入2000年1月1日之後的日期；
出錯警告是一種人性化的設置，適當的設置會幫助其他人更好的使用表格模板；
只需要對第二行進行設置，最後會使用表格功能自動複製這些設置和公式。
（2）科目代碼的設置還是使用有效性：
設置要點：
因為這個表格是根據紙質單據進行錄入的，實際填寫的科目代碼項目會比較多，不建議使用下拉選項，因此去掉了提供下拉箭頭的選項。
（3）科目名稱使用VLOOKUP引用：=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0))
這裡用到的是VLOOKUP最基礎的用法，就不多解釋了；在VLOOKUP外面嵌套一個IF，防止當科目代碼為空的時候得到錯誤值。
以上我們僅對三列進行了設置，接下來就是插入表格工具的環節。
（4）使用超級表，美化與設置一步到位：
使用表格工具後，會自動將上一行的有效性設置和公式複製下來，同時表格也會顯得美觀。
經過這幾步設置後，就可以在這個表格中錄入憑證資料了。
使用這個方法做出的數據源，後期統計時會非常方便，我們可以直接使用超級表自帶的統計功能，也可以利用透視表做統計，關鍵是這樣做出的數據源還是會自動更新的哦，也就是所謂的動態數據源。
3、數據統計分析
（1）使用超級表自帶的統計功能
亮點1：多種統計方式可以選擇；
亮點2：可以任意篩選，統計結果依然正確；
亮點3：表格行數較多時也不需要凍結首行，標題會自動轉到列號處，非常方便。
（2）使用數據透視表進行統計
用透視表統計時只演示自動添加數據源這個效果，順便說一句，需要增加超級表的數據行時，可以在最後一行按一下Tab鍵，即可自動添加新行。
今天的分享就是這麼多，雖然是用記帳憑證做例子，但方法可以推廣到其他表單的使用中，趕緊動手設計屬於自己的表單模板吧。
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