拆分單元格
「拆分單元格」這個工具,我在本系列的第三期已經說過了,在那一期裡,配合「合併單元格」工具,就可以製作各類表格了。
今天又說到它,是因為前幾天剛好有朋友問到這樣一個問題「怎樣能讓別人填身份證或是手機號時不錯位?」。針對這個問題,我們繼續來說說「拆分單元格」。
其實大家留意一下就會發現,有些銀行的表格在設計的時候,是把身份證那裡劃分成18個小格子的,如果位數錯了,是很容易發現的,所以我們也可以這樣製作自己的表格。
操作方法是,選中單元格,點擊表格工具-布局-拆分單元格。
輸入18列,1行,確定。
這裡需要注意的一點是,選擇拆分的單元格不宜太小,所以要事先做好表格的設計布局。
排序和運算
一般來說,我們在對表格進行排序和數據運算操作的時候,更多的是在Excel中,其實在Word中,也可以對數據進行排序和運算。這兩項功能可以在表格工具的布局裡找到。
使用排序功能時。先點擊表格任意單元格,然後點擊排序。
這裡面的操作方法與Excel的基本一致。
再來說運算。在Word裡,我們可能用到最多的,應該只有求和和求平均數。
求和操作很簡單,只要在要合計的單元格裡點擊「公式」按鈕,然後出現如圖對話框。
點擊確定即可。
求平均數略微麻煩一點,要重新選擇公式並完善。
做好一行後,只需要依次點擊其他行,並按下「F4」鍵,就可以生成平均值了。
這裡需要說明的是,Word裡數據區域的表達方式與Excel不同,括號裡的區域是參照公式所在單元格相對於數據區域的位置來定義的。分別是 ABOVE,BELOW,LEFT和RIGHT。