如何避免被上司批評—出差歸來要寫報告書怎麼辦

2020-12-27 v曉草

之前的測試不論你是一個邏輯君還是無邏輯君,希望接下來分享的案例能對你有所幫助。

被上司指出不足、語無倫次

你是否討厭出差,更討厭寫出差報告。

因為每次上司讀完之後,都會提出各種問題刁難自己,比如「客戶的反應如何」「今後針對顧客的營業工作是怎麼計劃的」等等。這對於剛出才回來、累到半死的你來說簡直是莫大的痛苦,因此他十分討厭出差。

你或許會牢騷

上司怎麼老問這些雞毛蒜皮的事情?真討厭!

這個討厭的上司,就愛挑毛病,真煩人,問那麼多細節根本就沒必要,況且我從出差之前就一直胃疼……趕快讓這個上司調走吧,煩死了!

如果你事先做好準備,是不是會有不一樣的結果

邏輯君所在的公司也會要求出差回來之後提交報告。

確定要出差之後,首先把此次出差的目標提前記在筆記本上,在出差過程中,就準備好了報告書需要的資料。出差回來之後,在寫報告書之前,重新確認一遍事先記下的出差目標,再仔細想一想上司要了解哪些具體信息,並隨手把想到的事情記下來。為了防止漏掉必要的信息,還可以為報告書編寫一份目錄。

這樣是表揚是批評,自行考量吧。

對於任何事情來說,確定目標都是最重要的。

目標確定之後,還須對接下來要做的調查、收集的信息進行整理,確保其中沒有重複和遺憾,尤其是上司想要了解的信息。

如果整理的時候忘記了,倒是一定會被指摘。為了避免這樣的錯誤,要事先調查好上司需要的信息,做到不留死角,這是有效避免遭到上司批評的訣竅。

需要牢記的邏輯理論———不留死角的MECE式思考

實現目標的第一步:用MECE式思考把握整體

無邏輯君之所以會被上司批評,是因為他寫的報告書中遺漏了必要的信息。怎麼才能避免這樣的情況發生呢?

首先要了解MECE這一概念。MECE是指沒有遺漏和重複的狀態。出現「遺漏」,就意味著產生了死角。例如,在做一件事時,只考慮好處,而忘記防範風險,這樣很可能會造成未曾預想到的失誤。

另一方面,「重複」會導致做無用功,造成混亂狀態。

舉例來說:如果京東分店和橫濱分店同時負責川崎地區的業務,那麼作為顧客,並不知道該聽哪家店的,並且,營業所也要負擔雙倍的營業費用,甚至不同的營業所之間還會產生矛盾。這對於整個公司來說,會造成極大的混亂。

做任何工作,都要先明確目標。

剛舉例營業所的案例,其眼下的解決放大就是,明確京東和橫濱兩家分店各自的營業範圍,做到哥哥營業所負責的區域沒有遺漏和重複,這就是所謂的MECE式思考。

實現MECE狀態之後的下一步工作:排序

接下來請思考:各個分店應該將其負責區域中的那些作為重點?

舉個例子,京東分店可能會將企業總部雲集的23區作為重點區域。就像這樣,用MECE式思考梳理一遍整體之後,接下來要做的便是按照重要程序進行排序。

在可以用數字表示類別的案例中,MECE式很容易實現的。

比如市場分類的方法之一,便是按照年齡段來劃分,年齡是一種可以由數字來體現的要素,因此分類工作簡單易行。而在分類標準不能通過數字體現的情況下,如何實現MECE狀態呢?這就需要再動動腦筋了。

培養自己全局意識的重點在於,從日常開始培養用MECE式思維把握全局的習慣。

用MECE式思維培養全局意識

下節給大家分享,組內意見不統一時,怎樣表達自己的觀點?

相關焦點

  • 沒給上司帶禮物被同事提醒,出差該不該給上司帶禮物?
    最近,曹曉彤又要出差了,但有個問題一直困擾著她:出差該給上司帶什麼禮物最合適?太貴買不起,太便宜拿不出手,不送那更加不行。因為上次出差沒給上司帶禮物,就被同事「提醒」過一次,這次可不能再犯錯,送什麼?實在讓她為難。
  • 工作中與上司發生分歧了怎麼辦?
    初入職場相信大家都是從基層做起,就免不了要跟你的上司打交道。案例一剛畢業的小陳來到一家裝修公司做網絡推廣,剛進去的時候接受一輪培訓面試後開始上崗了,平時工作就是網上發帖子邀約客戶,他的上司給了一些跟客戶聊天專業術語讓他按著上面的術語跟客戶介紹,然而小陳卻不認同上司的做法,他覺得只要能邀約到客戶就好了不一定這麼死板的聊天,他跟上司直接說出了他的想法直接遭到了上司的批評,
  • 同事經常甩鍋給我,怎麼辦?3個策略,避免被上司和同事隨意使喚
    很多職場人,特別是職場新人或性格內向的員工,通常會被老員工或者上司使喚多幹些事,雖然對於新人來說,都會有這個過渡期,同時也能夠學更多的東西,不失為一件好事。但任何事情都有個度,如果你被無限制的隨意使喚,那麼不僅會影響你的本職工作和職業發展,別人還會把你當軟柿子,隨意欺負你。因此,如何避免被人當成「職場便利貼」隨意使喚?
  • 女人遇上男上司怎麼辦?怎樣成為男上司心中喜歡的女下屬呢?
    女人遇上男上司怎麼辦?怎樣成為男上司心中喜歡的女下屬呢?現在在職場之中。一般女孩之間的爭鬥可能比較激烈一些。當然現在很多老闆大部分都是男性。如果作為一名女性,你的老闆是一個男人。這種情況下,你如何才能成為男上司心目中喜歡的那個女下屬呢?其實這些都是有技巧的。一般男上司對特定的幾種類型的女下屬比較看重。如果你能成為這幾種類型中的一個,那麼恭喜你,你就會獲得很大的升職機會。那麼男上司喜歡的幾種性格的女下屬,究竟是什麼樣的呢?第一種。乖巧型。這種女下屬一般都是比較聽話。不管男上司說什麼,一切行動都聽他的指揮。
  • 心理學-如何輕鬆拉近與上司之間的關係
    但是即使再討厭,如果不選擇辭職,我們還是需要和他們相處,甚至要想辦法拉近距離。這種矛盾的心態以及特殊的人際關係讓不少人頭疼,不知道該如何處理。NO.1首先,你和他們相處時,一定要保持平常心。第一點,摘掉有色眼鏡。
  • 同事們出差紛紛滿載相送 我該給上司帶什麼伴手禮
    最近,曹曉彤(化名)又要出差了,但有個問題一直困擾著她:出差該給上司帶什麼禮物回來最合適?太貴買不起,太便宜拿不出手,不送那更不行。因為上次出差沒給上司帶禮物,還被同事「提醒」過一次,這次可不能再犯錯,但送什麼好呢?實在讓她為難。
  • 一篇文章教會你:如何寫好《小學生素質報告書》中「家長的話」
    《小學生素質報告書》中有一項是「家長的話」,每個學期都要家長填寫。要寫好家長的話,就要明確,這段話,你是想給誰看?我更傾向於:是給孩子看的。因為只有孩子會很認真地看老師的評語和家長的話。所以我們家長寫「家長的話」時,要從素質教育理念出發,考慮到孩子的心理感受,肯定進步,提出期望,為孩子下學期的學習,加油鼓勁。
  • 如何應對上司的邪念?
    比如,一起討論問題,一起加班,一起克服某個工作難題,一起出差……彼此之間相互照顧,所以,曖昧便有了滋生的沃土。 然而,女人必須明確一個前提:你和上司之所以有機會一起共事,最根本的前提是以利益為紐帶的工作。如果你是一個窩囊廢,上司怎麼會欣賞你、愛慕你呢?
  • 面試英語口語必備模板:當你認為上司對你的批評不當時你會如何處理?
    新東方網>英語>英語學習>職場英語>面試英語>正文面試英語口語必備模板:當你認為上司對你的批評不當時你會如何處理?   當你認為上司對你的批評不當時,你會如何處理?   Even if the criticism is unwarranted, it was caused by something.   即使批評不正確,也一定事出有因。
  • 如何巧妙地向上司發火
    你有啥事要休假啊?」少傑罵了一會,氣也下去很多。他對我說,自己忍一忍也就過去了,只能對女朋友解釋一下,爭取她的理解了。最終,這件事,少傑什麼都沒有對主管說。但是這樣的結果,卻只能使他內心越發焦躁,女友的失望讓他看著格外心疼。最終少傑無奈地笑了笑,說:「忍耐的結果只能導致自己成為受害者啊!」是啊,職場上,誰不是這樣呢,唯唯諾諾的生存著,做事首先要看老闆的臉色,計劃要跟著老闆的計劃,誰又敢和老闆生氣?
  • 無良單位「槍打出頭鳥」,小夥出差歸來被開除,疫情期該如何維權
    出差回來後,社區看到小劉像外地回來的,就跟他核實下情況,要求他居家隔離十四天,小劉就把隔離十四天這個情況給單位反映了,單位要求他提供社區的通知書和告知書,小劉也給單位發過去了。第二天,單位跟小劉說,要他以瀋陽發布的第7號令為由讓他返崗上班,讓他跟社區溝通,給了三天為限。
  • 平度項目可行性研究報告怎麼寫文化報告書
    項目可行性研究報告、項目申請報告編寫的公司,為您應對未來策略上的重要機遇做好準備,平度項目可行性研究報告怎麼寫文化報告書,立項申報,中宏諮詢公司擅長對企業價值進行充分包裝。
  • 陪領導出差,支付寶的這幾個技巧一定要用好!
    無論是與上司還是同事相處,都是一門很深的學問,容不得半點疏忽。特別是與領導獨處時,更要用心思考、認真做事,因為在獨處的時間裡,你的一舉一動、一言一行都將被領導看到,直接關係到領導對你的評價、關係到你往後的發展。也許某一天,你好不容易有機會陪領導出差,十分激動但又無比緊張,盡心盡力想把每個細節考慮好把每件事做好。
  • 職場人際關係與溝通——如何與上司進行溝通(豆瓜)
    職場人際關係與溝通——如何與上司進行首先我們要明白:職場不是學校,埋頭苦幹贏不了。在職場不是說自己悶聲背背知識點到了期末考個高分就能夠得到嘉獎,職場的成績應該落在每一階段、每一件工作、每一天的點滴上。那麼人在職場,與領導相處要學會哪些遊戲規則呢?01、不要在背後批評上司與人共事,不如意事十之八九,心中怨氣難以宣洩,對上司不免頗多怨氣。與人談話聊天時,快言快語就說出批評上司的話,可是卻忘了「隔牆有耳」。小劉是一家廣告公司的文案策劃,高等學府名牌大學畢業,在廣告上頗有靈性,也頗具創意。但他有一個缺點就是自視清高。
  • 「被上級公開批評應該怎麼辦?」,圍繞2點回答,定能輕鬆過關
    就在我準備給她談offer時,突然想到了最後一個問題,這也是我特別喜歡用於測試那些有多年工作經驗候選人的問題:「如果在工作中,你被上級公開批評了應該怎麼辦?」讓我大失所望的是,這個姑娘對問題的回答非常表面化,甚至有些職場理想主義。
  • 和女上司出差,她穿成這樣來我房間,是想幹什麼?
    6、今天和女朋友出門忘記帶藥怎麼辦7、這樣收麥子還是第一次見8、火雲邪神收徒了?我怎麼沒聽說9、和女上司出差,她穿成這樣來我房間,是想幹什麼10、嗯?我希望我下輩子投胎當狗狗!11、這麼大個人了,怎麼還和小孩子搶玩具玩呢?
  • 【學習乾貨】A+報告書寫作大法(下篇)免費領取各大學報告書封面模版!
    此外,本論的組成和論題的開展要寫清楚。本論的目錄數量請大家控制在三個左右,分量很大的情況要製作細緻的二級目錄,最後,在擬好目錄草稿之後,要按不同目錄分別製作三個左右和主要內容相關的概要。大家有沒有發現這裡的順序是「本論,結論和序論」?
  • 背後發牢騷被上司知道了怎麼辦
    而這當事人若是自己的上司,那後果就可想而知了。筆者在這裡提醒各位職人,背後說人是非是職場大忌,相當於把自己的把柄交於別人手裡。職場是個競爭的場合,利益關係的變化影響著同事關係的遠近親疏。可今天這篇內容不是為了做「事後諸葛亮」的事情,今天主要是為了分享一些若是已經犯了這樣的忌諱了,應該怎麼辦?
  • 與女性上司相處,應牢記的5個事項,別嘴欠
    若想在領導面前留下好印象,獲得更多的發展機會,以下這5件事請牢記:第一:對吃住行提前掌握,交通出行應主動擔責其實不管是跟男上司還是女上司出差,建議你都要提前了解吃住行有關的信息,以便在出差地更好地向上司推薦,讓上司感受到你的見多識廣以及用心度。
  • 工作中被領導批評,該如何應對?
    如此一看的話,被領導批評的確是一件讓人很難受的事情了。然而,從另一個角度來看的話,被領導批評真的就如此倒黴嗎?事情並不是這樣的。一個明智的下屬,他知道該如何去回應領導的批評。首先我們要知道的是,錯誤並不可怕,批評也不可伯,關鍵在於你怎樣去認識它們、對待它們。