EXCEL中提高辦公效率的利器,這次不是公式哦

2020-12-17 不動筆墨呀不讀書

首先,先答覆上一篇發文的答案,「計算A部門中女員工,小時公司小於15的基本工資小計」,如下圖,I5=SUMPRODUCT((D3:D8="女")*(C3:C8="A")*(E3:E8<15),(G3:G8)),大家寫對了麼?

答覆上期公式內容

下邊接著今天的內容。

E公司辦公司。

大Z:小G,我們這幾天說的都是函數和公式,這些用於提高效率是不錯的,但就是聽多了有些頭大。今天能不能說一些EXCEL中理解起來輕鬆的,又能提高辦公效率的內容?

小G:大Z,你的需求越來越多了哦,不過看在你這幾天積極應用的份上,滿足你的需求。今天我們一起聊一聊EXCEL中的快捷鍵。

快捷鍵,又稱熱鍵,是指通過某些特定的按鍵(組合)或按鍵順序,完成某些操作。EXCEL中的快捷鍵多於CTRL、SHIFT、ALT、FN、功能鍵和蘋果機中的COMMAND(花鍵)等組合使用,比如大家都熟知的CTRL+C(複製)、CTRL+V(粘貼)。熟練使用快捷鍵,對於提高我們的EXCEL辦公效率大有助力。下邊我們就介紹一些常用的、好用的快捷鍵。

一、工作表層面操作常用/好用的快捷鍵:

1、新增工作表,編輯完一張工作表後需要新增一張:CRTL+N;

2、移動到當前工作表的前一個工作表:CRTL+PAGEUP;

3、移動到當前工作表的後一個工作表:CRTL+PAGEDOWN,以上兩個快捷鍵,如果工作表數量較少切換比較適用,如果工作簿中工作表很多,建議在工作表左下角右鍵單擊,在顯示所有工作表中查找,相對方便一些。如果能建立一個目錄和返回連結,最是方便。

4、當前工作表與其他窗口切換:CTRL+TAB,或是CTRL+F6。只能切換前後相連的兩個,不過也很實用了,尤其是領導來的時候……

5、工作表重命名:選中工作表名稱後按F2,這個也是OFFICE重命名的通用方法。

6、切換工作表功能區:CTRL+F1,功能區一鍵切換,不用為工作表大小而頻繁挑勾功能區。

7、切換到工作表左上角單元格:CTRL+HOME;

8、切換到工作表中最後一個單元格:CTRL+END

二、單元格層面操作常用/好用的快捷鍵;

1、複製剪切粘貼三件套,不再累述;

2、輸入單元格數據:F2,HOW OLD ARE YOU?

3、取消單元格輸入:確定完成輸入前,ESC;輸入完成後保存之前,CTRL+Z;保存之後:重寫吧。

4、向下填充:CTRL+D;

5、向右填充:CTRL+R;填充還可以用滑鼠拖拽的方式,注意直接拖拽是填充,CTRL+拖拽是複製,

6、全選/查找/定位:CTRL+A/F/G,類似三件套。定位還可以用F5,定位用處很大,有時間單獨說。

7、重複最後一次操作:CTRL+Y,或是F4。老版本的EXCEL在作圖中還可以使用這個功能,但新版本取消了,挺實用的功能,表示遺憾。

8、顯示單元格格式及其常用子項:

(1)、顯示單元格格式:CTRL+1;

(2)、設置為通用格式:CTRL+SHIFT+~;

(3)、設置為數字格式:CTRL+SHIFT+1;

(4)、設置為時間格式:CTRL+SHIFT+3;

(5)、設置為百分比格式:CTRL+SHIFT+5;

(6)、應用邊框:CTRL+SHIFT+7;

還有些其他的,大家可以試一下看看。

9、插入日期/時間:CTRL+;/CTRL+SHIFT+;

三、最後介紹兩個比較好用的關於微軟徽標的快捷鍵:

1、徽標+D,顯示桌面;

2、徽標+L,鎖屏;

小G:好了,今天介紹的內容就到這裡,大家還有哪些好用的快捷鍵可以留言交流哈!

晚安

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