如何批量向下填充空白單元格?表哥表妹必會技巧!

2020-12-12 騰訊網

  · 正· 文· 來· 啦·

  痛點和需求

  如下表,

  A列的省份使用了合併單元格,篩選時,只會篩選出第一條記錄。

  要想篩選指定省份時包含其所有的記錄,就要先取消合併單元格,

  然後,將A列每個空白單元格都填上相應省份

  那如何才能批量將省份批量向下填充到對應的空白單元格呢?

  操作步驟

  Step1:選定A1:A20單元格區域

  Step2:按F5功能鍵,定位-空值,雙擊「空值」,即可選定A1:A20單元格區域所有的空白單元格。

  Step3:此時活動單元格為A3,輸入公式=A2,此時不要按回車鍵。

  也就是A3單元格的連結A2單元格的內容。

  Step4:然後,按Ctrl+Enter鍵,在選定的空白單元格裡批量輸入公式。由於使用的是相對引用,批量輸入的公式,各單元格分別等於上面單元格,即

  A4單元格=A3

  A5單元格=A4

  A7單元格=A6

  A8單元格=A7

  。。。。。。

  以此類推

  Step4:再將A列複製粘貼為值。

  詳見操作演示:

  預告:

  看了本文肯定會有讀者朋友問:

  有沒有辦法可以做到:既使用合併單元格,又能在篩選時篩選出該省份的所有記錄?

  效果如下圖:

  可以!

  本文知識點

  定位-空值,可選定空白單元格。

  雙擊對話框中的單選選項,等同於先選定它,再點擊確定。

  Ctrl+Enter在選定的多個單元格批量輸入

  單元格的相對引用

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