Excel中如何用在數據後面加向上或向下的箭頭? - 法國海龜說職場

每個Excel技巧後面都有一個故事，大家好，我是致力於分享職場實戰Excel技巧的Martin。

開始分享前先說下故事：小明是某銷售公司的主管，某天銷售經理問小明準備第一季度的銷售報告。收到任務後，小明就開始著手準備數據了。為了使報告更為完善，他不僅收集了今年第一季度的銷售業績，而且收集了去年同期的銷售業績。他希望通過業績對比來更加直觀地反映銷售額的變化情況，為此他找到我想了解下是否有比較好的辦法。由於之前也有做類似的匯報，所以我就和他推薦了在數據前面加箭頭的方法。但是小明還是不滿意，他想把箭頭加到數據後面。這樣對應負數時就不會出現箭頭在負號和數值中間的情況了。

我想也是，那樣確實不是很美觀。當然通過條件格式設置可以解決那個問題，但是小明堅持想在數據後面加。那我就仔細琢磨並嘗試了下，條件格式設置沒有可以將箭頭後置的選項，所以放棄了。如果不能通過Excel自帶的參數設置，那只能通過公式來實現了。當然不能一個個手動插入箭頭，因為首先這就不是一個Excel高手的做法，其次這樣做很低效也容易出錯，最後這種匯報表格不只是用一個季度，需要每個季度都用，甚至年度也需要用。那就需要考慮更加智能高效的方法了。具體操作步驟，請大家參考學習。謝謝。

數據後面加↑

1. 打開Excel表格，在F2單元格中輸入公式「=IF(D2-E2>0,(D2-E2)&UNICHAR(8593),(D2-E2)&UNICHAR(8595))」。

注意：UNICHAR(8593)對應的是↑ （Alt+41468）;UNICHAR(8595)對應的是↓（Alt+41469）。

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2. 確認後，F2就顯示8722↑了，拖動F2單元格下方的「+」號向下填充公式，得到如圖所示顯示結果。

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3. 此時數據是沒有顏色顯示的，接下來就需要設置條件格式了。選中數據，點擊【開始】選項卡下方的【條件格式】圖標，點擊【新建規則】。

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4. 在【新建格式規則】頁面，選擇規則類型：只為包含以下內容的單元格設置格式；編輯規則說明中，選擇特定文本、包含、=UNICHAR(8593)。然後設置格式，點擊【確定】。

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注意：此處的「=UNICHAR(8593)」也可以直接用「=↑」或是「↓」替代。

5. 此時顯示如圖：帶有向上箭頭的都顯示為綠色。

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6. 按步驟3、4對向下箭頭設置規則。注意格式變為「=UNICHAR(8595)」，格式顏色選擇為紅色。

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7. 完成後的效果如圖所示。

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總結-兩個關鍵步驟：

a. 用公式帶出數字+箭頭；

b. 結合UNICHAR函數，通過條件格式設置單元格格式。