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前幾天，一位英國同事跟我吐槽他正在審稿的一篇論文：內容創新性倒還行，但是論文寫作的格式問題比較嚴重，完全像是沒有經過基本訓練的新手一樣。偷偷看了下單位，是來自國內某高校…
下面根據經驗，列出一些寫論文時最常犯的格式錯誤供參考。
1. 關於符號和公式
符號和公式，是最容易疏忽的地方，尤其字母用斜體還是非斜體：
(1) 變量符號、函數一般用單個斜體字母表示，比如變量P，函數f。
(2) 矢量、張量和矩陣要使用黑正體字母，比如矩陣A、張量T。
(3) 變量下標正、斜體的規則是：凡屬於變量符號、代表變動性數字( i = 1, 2, …)及坐標軸(x, y)的字母作下標，採用斜體；其他情況用正體。
(4) 自然對數的底「e」用正體，虛數單位「 i或j」用正體。
(5) 所有代表相同變量的符號及下標，均應全文前後統一（大小寫、正斜體等），並在文中給出說明：它們究竟是什麼參數。
(6) 單位符號用正體，不要添加修飾字符。數值與單位之間應該加一個空格，例: P=10 kW, p =200 Pa, A=10 m。2
(7) 不要使用非法定計量單位，如：ppm，atm，cal，bar，mmHg，mmH2O等，請問你是從上個世界穿越過來了嗎？當然業內約定俗稱的除外。
(8) 小數點用「.」表示。大於999的整數和多於三位數的小數，一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開。對於純小數應將0列於小數點之前。比如，應該寫成37 124.993 248和0.482 032，不應寫成37,124.993,248和.482，032
(9) 較長的公式，必須轉行時，要在+，-，×，÷，＜，＞處轉行。上下式儘可能在等號「＝」處對齊。比如：
2. 圖表部分
(1) 坐標數字字體的大小比正文字體小1-2號，標值線朝內，橫縱坐標的標註為3-5個間隔區間，如下圖。
(2) 不同的曲線，要用不同的圖例符號或不同的線型區分。這樣便於採用黑白列印的讀者閱讀。
(3) 表格不要使用斜線表格，而要採用如下的三線表：橫向只用三條邊框，縱向不要加邊框，如下圖。
(4) 所有的圖題、表題，都須給出相應的英文標題。
(5) 圖、表號為全文統一順序編號。
3. 正文部分
(1) 摘要中一般不要出現圖、表、公式。
(2)Introduction部分不要有結論性的內容。
(3) 中英文標點符號不要混用。錯誤示例：
...the methyltransferase complex，as well as of...
中文標點符號是全形格式，英文標點符號應採用半角格式。比如，中午的逗號是「，」，英文的逗號是「,」；中文的冒號是「：」，英文的冒號是「:」。
犯這種錯誤的同學，難道你們在寫論文時，輸入法不是一直保持在英文狀態嗎？還是因為一邊寫論文一邊在聊QQ，導致中英文輸入法沒切換過來？
(4) 標點符號之後的空格。錯誤示例：
methyltransferase complex.We further ...
英文標點符號之後應該空一格，以幫助辨識句子之完結。
(5) 文章正文引用某人的文獻時，不要寫別人的全名。要麼只寫姓，要麼名字以縮寫方式。例如J. R. Kaufman或Kaufman, J.R.。
(6) 引用的文獻作者有三人以上時，引用只需列出第一位作者的姓名，之後用et al.。
但是，如果作者只有兩人，不要用et al.，要把他倆的名字都列上去，然後用and連結起來，不然第二個作者會不高興的。
(7) 引用別人文章的工作時，不要一字不改直接照搬過來，好歹你把別人句子裡面的單詞、詞序改一改。
(8) 某些拉丁詞應斜體，例如：et al、vs、in situ、in vivo、in vitro、ab inito等。
(9) 有縮寫的單詞，在第一次使用的時候，需要標明全稱是什麼。如果每一節的內容比較多、比較長，可以在每一節裡第一次使用的時候都重新標明全稱是什麼。
(10) 不要使用長句子，不要使用多重從句。你寫的辛苦，審稿的人也辛苦。
(11) 參考文獻，要統一格式。
最後，一定要找到所投期刊最新論文格式說明，一條條對照檢查。
連格式都不認真，怎麼能說明你做研究的時候很嚴謹？在文章創新性同等的情況下，你寫作的態度是否認真，決定著審稿人的態度，也決定主編的判斷。
（END）
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