為深入落實黨中央和自治區黨委關於打贏疫情防控阻擊戰的各項部署要求，按照市委應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作領導小組的安排部署，針對我市當前疫情防控工作面臨的新情況、新特點，2月12日，市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作指揮部發布《關於新冠肺炎疫情防控期間全市機關幹部職工實行「雙實名、雙報到」等管理工作的通知》。《通知》要求在實行彈性上班工作制期間，全市機關幹部職工要實行單位、社區「雙實名、雙報到」等制度。
《通知》要求，各地區各部門各單位主要負責人要認真履行第一責任人職責，從嚴管理所屬幹部職工，「看住自己的門」「管住自己的人」，對幹部職工所涉及的疫情防控相關情況做到底數清、情況明；對向市疫情防控指揮部上報的文件、表格籤字背書。
同時，《通知》要求，在實行彈性上班工作制期間，幹部職工要實行單位、社區「雙實名、雙報到」制度。執行彈性上班的幹部要認真落實市委、市政府部署要求，積極參與疫情防控工作，切實發揮表率作用。不在單位上班的幹部職工，要就近到小區、社區實名報到，接受社區的領導，按要求參與防控工作並向所在單位報備。在崗的同志，上班、下班都要實名制報到，機動到社區服務的，在向社區報到的同時，每天要向單位報告情況。外地返呼居家隔離的，要每天向所在社區及所在單位如實報告居家隔離情況。各機關單位對以上情況要排查清楚，切實掌握每一名機關幹部的動向，堅決杜絕單位和社區兩頭不見人。
此外，《通知》要求，要嚴禁一切形式的聚餐聚會，持續加強對全體幹部職工嚴禁聚餐聚會的教育、引導和督查落實。對參加過聚餐聚會的人員，各地區各部門各單位要詳細了解有關情況，排除隱患，加強防護。對有異常狀況的，要及時報告所屬旗縣區疾控部門，加強人員管控；並對尚未返呼的幹部職工進行提醒，督促儘快返呼，並嚴格執行返呼後居家隔離14天要求。居家隔離期間嚴禁外出、嚴禁與同住人之外人員接觸；同時，嚴禁疫情防控期間因私離開呼和浩特市域，確遇重大、緊急情況需離開的，要嚴格執行請示報告制度。
《通知》還要求，各地區各單位從2月13日起，要對本地區、本單位（包括二級單位）人員，自1月23日以來，非共同生活、居住的2人及2人以上聚會聚餐情況進行統計並上報。對不服從組織安排、不聽從組織指揮、不如實報告有關情況等違反紀律的人員，依紀依規嚴肅處理。