【職場英文】該如何有禮貌地糾正別人?

2021-02-08 亮元職場英文

平常和朋友聊天用字可以不拘小節,

在職場上可不行!

主管或同事講錯事情時該如何開口?

I’m afraid that’s not quite right.

這句的意思是「恐怕這並非完全正確。」語氣比較謹慎、謙虛也有禮貌。

afraid 在這邊不是害怕,而是恐怕的意思。

A: Dinosaurs went extinct about six million years ago.

A: 恐龍在六百萬年前滅絕。

B: I’m afraid that’s not quite right. I believe the extinction occured sixty-five million years ago.

B: 我覺得好像不太對,大滅絕應該是發生在六千五百萬年前。

Actually, I think you』ll find that…

這句委婉點出「事實上,我想你會發現…」,有禮貌的提醒他人可以再確認一次。

actually 和 in fact 意思相同,也可以交替使用!

A: I』ve heard the movie 「Ted」 starring Matt Damon is funny.

A: 我聽說麥特戴蒙主演的電影《熊麻吉》很好笑。

B: Uh, actually, I think you』ll find that this film was starred by Mark Wahlberg.

B: 呃,事實上我想你會發現這部電影是馬克華伯格演的。

I’m afraid you’re mistaken.

mistake 是誤解的意思,這句話是「我恐怕你是搞錯/誤解了。」,比上面兩句都再強烈一點。

A: Who is in charge? I need to talk to him.

A: 誰是負責人?我要跟他談談。

B: I’m afraid you’re mistaken. This project isn’t conducted by our team.

B: 你恐怕搞錯了,這個企劃不是由我們團隊執行的。

I don’t think you’re right about…

「我認為你在某事上是不正確的」雖然比較直接和強烈一點,但還算是有禮貌的用法,可以用在平輩之間。

A: I believe that we can profit a lot from this program.

A: 我相信我們可以從這個計劃獲得不少利潤。

B: Sorry to interrupt, but I don’t think you’re right about it. You』ve misjudged the recent situation of the market.

B: 很抱歉打岔,但我認為你在這件事上並不正確。你誤判了最近的市場情勢。

不過,知己知彼百戰百勝,將比較不禮貌的用法也學起來,

除了跟朋友聊天可以用到(建議是跟很好的朋友才能這樣說唷),也更能提醒自己不要犯錯!

No, that’s all wrong.

雖然這句話並不會非常惡意,但因為比較直接,職場上還是避免使用喔!

A: According to this report, we need to adjust our operational policy.

A: 根據這份報告,我們必須調整營運方針。

B: No, that’s all wrong.

B: 不,那錯得離譜。

Where did you hear that?

「你聽誰說的?」,這句除了較不禮貌,也有嘲笑別人的意味。

A: I only eat one meal a day in hopes of losing some weight soon.

A: 我一天只吃一餐,希望可以快點瘦下來。

B: Where did you hear that? If you don’t exercise, you will easily gain weight.

B: 你聽誰說的?不運動的話,你會很容易復胖。

You’re talking rubbish.

rubbish 是垃圾的意思,整句意思即「你都在胡說八道」,是很強烈、無禮的說法。

A: What the hell are you talking about? You are talking rubbish!

A: 你到底在說什麼鬼東西?根本胡說八道!

B: Then you can get out of here.

B: 那你可以滾了。

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