今天小編就來和大家聊聊access是個什麼，能夠用來幹什麼。
Access 2019是Microsoft Office資料庫應用程式的最新版本，一直是一個功能強大的程序，此版本也沒有什麼不同。所有這些功能使Access本身並不是一件容易學習的應用程式。您不必使用所有功能和工具，也不必推開Access信封的邊緣。
實際上，您幾乎可以使用Access所提供的所有功能，並且可以為存儲和訪問數據的需求創建非常重要的解決方案-所有這些都是因為Access確實可以「完成所有工作」-使您能夠快速建立資料庫，將記錄構建到該資料庫中，然後以幾種有用的方式使用該數據。後來，誰知道呢？您可能會成為Access專家。
Access有什麼用處？這是個好問題。您可以用它做的清單比您不能用的清單要長得多—當然，尤其是如果您留下了「洗車」和「丟掉餐具」之類的東西「不能」列表。在數據組織，存儲和檢索方面，Access是該課程的重中之重。
使用Alexa構建大型資料庫好的，大資料庫是什麼意思？
任何具有大量記錄的資料庫-意思是數百個。當然，如果您有成千上萬的記錄，則需要像Access這樣的工具來管理它們。儘管您可以使用MicrosoftExcel來存儲記錄列表，但是它限制了可以存儲的記錄數量（不超過單個工作表中的行數）。此外，您無法使用Excel來設置簡單列表以外的所有內容，這些列表可以進行排序和過濾。
因此，具有大量記錄和複雜數據的任何事情最好在Access中完成。Access能夠很好地處理大型資料庫的一些原因是：通常，大型資料庫具有大量數據輸入需求。Access不僅提供表單，而且還提供可以創建快速表單的功能，以便某些人可以輸入所有這些記錄。這可以使數據輸入更加容易和快捷，並且可以顯著減少錯誤餘量。
當您有大量的記錄時，您也有會很容易出現錯誤。這包括重複的記錄，帶有拼寫錯誤的記錄以及缺少信息的記錄。因此，您需要諸如Access之類的應用程式才能找出並修復這些錯誤。大資料庫意味著對準確，有見地的報告的巨大需求。
Access具有功能強大的報告工具，可用於創建列印的報告和屏幕報告，並且這些報告工具可以根據需要包含多個數據，如果需要，可以從多個表格中提取。您可以針對受眾定製報告，從報告頁面上顯示的內容到所使用的顏色和字體。大資料庫很難找到想要的東西。
Access提供了幾種工具來排序，搜索和創建自己的專用工具（稱為查詢），以查找所需的難以捉摸的單個記錄或記錄組。
Access通過輕鬆導入和回收數據來節省時間。您可能已經使用某些工具從其他來源導入數據，例如Excel工作表（如果您在Excel中啟動並最大化了其作為數據存儲設備的用途）和Word表。訪問可避免您重新輸入所有數據，並使多個數據源保持一致。