條件格式設置允許您根據單元格的內容格式化Excel電子表格中的單元格。例如，當單元格包含低於100的數字時，您可以將單元格變為紅色。您還可以使用條件格式設置來突出顯示整行，如果您之前從未使用過條件格式，則可能需要查看Excel 2007中的「使用條件格式」。它適用於早期版本的Excel，但界面確實沒有太大變化。該指南討論了根據內容格式化特定單元格。
例如，假設您使用電子表格來跟蹤員工工作的小時數。您可以使用條件格式設置為員工在特定日期工作超過八小時的紅色單元格。但是，如果您想使用單元格的值來突出顯示其他單元格呢？在我們用於本文的示例中，我們有一個帶電影的小電子表格，以及關於這些電影的幾個細節（為了保持簡單的思考）。我們將使用條件格式來突出顯示1980年之前拍攝的所有電影。
第一步：創建你的表。顯然，您需要的第一件事是包含數據的簡單表。數據不必是純文本的; 你可以自由使用公式。此時，您的表格根本沒有格式：第二步：格式化表格。現在是時候格式化你的表了，如果你願意的話。您可以使用Excel的「簡單」格式化工具或採用更實際的方法，但最好只格式化那些不受條件格式影響的部分。在我們的例子中，我們可以安全地為表格設置邊框，以及格式化標題行。
第三步：創建條件格式規則。現在我們來到肉和土豆。正如我們在開始時所說的，如果您以前從未使用過條件格式，那麼您應該查看我們 之前關於該主題的入門知識，一旦您了解了這一點，請回到這裡。如果您已經熟悉條件格式（或者只是冒險），那就讓我們開始吧。選擇要格式化的第一行中的第一個單元格，單擊「主頁」選項卡「樣式」部分中的「條件格式」按鈕，然後從下拉菜單中選擇「管理規則」。
在「條件格式規則管理器」窗口中，單擊「新建規則」按鈕。在「新格式規則」窗口中，選擇「使用公式確定要格式化的單元格」選項。這是最棘手的部分。您的公式必須評估為「True」才能應用規則，並且必須足夠靈活，以便以後可以在整個表中使用它。在這裡，我們使用的公式：
= $ D4 <1980。=$D4公式的一部分表示我想要檢查的單元格的地址。D是列（帶有電影發布日期），4是我當前的行。請注意之前的美元符號D。如果您不包含此符號，那麼當您將條件格式應用於下一個單元格時，它將檢查E5。相反，您需要指定具有「固定」列（$D）但是「靈活」行（4），因為您將跨多行應用此公式。
<1980 公式的一部分是必須滿足的條件。在這種情況下，我們需要一個簡單的條件 - 發布日期列中的數字應該小於1980.當然，如果需要，您可以使用更複雜的公式。所以在英語中，只要當前行中D列中的單元格的值小於1980，我們的公式就為真。接下來，您將定義公式為true時發生的格式。在相同的「新格式規則」窗口中，單擊「格式」按鈕。
在「格式化單元格」窗口中，瀏覽選項卡並調整設置，直到獲得所需的外觀。在我們的示例中，我們只是在「填充」選項卡上將填充顏色更改為綠色。完成格式化後，單擊「確定」按鈕。回到「新格式規則」窗口，您現在可以看到單元格的預覽。如果您對所有外觀的方式感到滿意，請單擊「確定」按鈕。
您現在應該返回「條件格式規則管理器」窗口。稍微移動窗口，直到您可以看到它後面的電子表格，然後單擊「應用」按鈕。如果所選單元格的格式發生更改，則表示您的公式正確無誤。如果格式沒有改變，你需要退一步並調整你的公式，直到它確實有效。在這裡，您可以看到我們的公式有效，我們選擇的單元格現在填充為綠色。既然你有一個有效的公式，就可以在整個表格中應用它了。如您所見，現在格式化僅適用於我們開始使用的單元格。在「條件格式規則管理器」窗口（仍應打開）中，單擊「適用於」欄位右側的向上箭頭。
「條件格式規則管理器」窗口將摺疊，使您可以訪問電子表格。拖動以調整整個表格中的當前選擇（標題除外）。完成後，單擊地址欄位右側的向下箭頭以返回完整的「條件格式規則管理器」窗口。請注意，「適用於」欄位現在包含一系列單元格而不是單個地址。再次單擊「應用」按鈕，您應該看到根據您的規則格式化整個表格。在我們的示例中，您可以看到包含1980年之前製作的電影的整行都填充了綠色。
而已！如果您有更複雜的需求，可以創建其他公式。當然，你可以使你的公式比我們在這裡使用的簡單例子複雜得多。您甚至可以在不同的電子表格之間使用條件格式，以便一個電子表格中的單元格或行的格式不同，具體取決於整個不同工作表中的數據。使用我們所涵蓋的技術，您很快就會創建複雜的電子表格，其中的數據會立即彈出屏幕。