excel函數應用：IF函數新用法加寬工作思路

編按：哈嘍，大家好！今天我們來說說Excel中邏輯判斷函數——IF函數。「什麼？IF函數？之前不是都講過了嗎，怎麼還拿出來說？」nonono！今天我們將從全新的角度出發，帶大家重新認識這位最熟悉的陌生人——IF函數！

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【前言】 

今天我們來說一個每位EXCELER都會用到的函數——IF函數。是不是知道了是這個很「熟悉」的函數，就想關閉此文章了呢？不過，我建議你繼續看下去，因為我確定你會在今天的教程中，學到很多的內容。

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【語法】                   

IF函數功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

IF函數的語法也很簡單，一共就三個參數：IF(LOGICAL_TEST,[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE])

很多同學都「懂得」這個函數的用法。

但是這一堆英文所代表的意義，才是我們需要了解學習的內容。在工具欄中的「公式」選項卡中，選擇「插入函數」，在「搜索函數」欄中輸入「IF」，點擊「轉到」按鈕；在「選擇函數」的列表框中單擊IF函數，再點擊「確定」按鈕，就會彈出一個「函數參數」的窗口，如下：

從這裡我們可以看到很多的信息，我們可以設置紅色框內的每個參數的內容，在左下角的「計算結果=」處會得到預覽結果；藍色框內是對各個參數的文字說明，同時列出各個參數規定的格式；綠色框內是一個連結，可以連結到官方網站對於此函數的講解。

《小常識》：在學習函數的過程中，「函數參數」窗口，是一個相當有用的工具，也是我們學習函數的主要途徑之一，它不僅可以幫助我們學會函數的用法，還可以規範我們使用函數的習慣。

從IF的「函數參數」窗口中，我們發現了一個細節： 

[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE]這兩個參數，對於參數格式沒有任何特殊要求，是任意內容；而LOGICAL_TEST的返回值按規定一定得是「邏輯值」。官方對於這個參數的解釋為：是任何可能被計算為TRUE或FALSE的數值或表達式。這裡的TRUE和FALSE就是「邏輯值」。

一、IF函數的常規用法

這應該算是IF函數最常規的用法了，判斷完成率是否達到80%，達標就標記為「達標」，不達標則返回空。在D2單元格輸入函數=IF(C3/B3>=0.8,"達標","")，估計同學們都會使用吧，那我們就再拆分一下這個函數，來看看IF函數的運行原理。

在E2單元格中輸入公式=C3/B3>=0.8，在F2單元格輸入函數=IF(E3,"達標","")，然後下拉填充。我們可以看到E2:E6單元格區域顯示的是邏輯值，在F2:F6區域引用這個邏輯值，是同樣可以使函數成立的。

二、得到的邏輯值

那麼我們就要思考了，既然所有可以得到邏輯值的運算都可以作為IF函數的第一參數，而且IF函數使用的環境又是如此的廣泛，那麼我們在使用IF函數解決工作問題的時候，只需找到條件的邏輯值就可以了。

所以，都有什麼樣的運算可以得到邏輯值，就成為我們日常工作中使用IF函數的關鍵所在！！

這裡作者E圖表述給大家介紹三種途徑：

● 比較運算符

● 邏輯函數

● IS系列函數

1.比較運算符

什麼是比較運算符？其實我們上小學的時候就學過，如下表所列：

用剛才的案例來說，=IF(C3/B3>=0.8,"達標","")其中的C3/B3>=0.8就是比較符的使用，如果C3/B3的值大於等於0.8，那麼等式成立，返回邏輯值TRUE，反之為FALSE。

2.邏輯函數

在EXCLE2016版的邏輯函數中，一共有九個，如下圖：

作者根據它們的用途主要分成兩類內容，分別是：

關係型——AND函數、OR函數、NOT函數、XOR函數

判斷型——IF函數、IFERROR函數、IFNA函數

★★ 對於和IF函數的嵌套使用，我們主要來看關係型邏輯函數起到的作用

① AND函數

AND函數中的每一個參數的返回值如果都是TRUE，那麼AND函數才返回TRUE值，只要有一個參數返回FALSE，則AND函數也會返回FALSE。

② OR函數

OR函數中的其中一個參數的返回值是TRUE，OR函數就返回TRUE值，如果所有參數的返回值都是FALSE，OR函數才會返回FALSE。

③ NOT函數

NOT函數是將邏輯值轉換成相反的值，它只有一個參數，其意義在於將TRUE轉換成FALSE，將FALSE轉換成TRUE。例如=NOT（TRUE）將返回FALSE，這裡值得說一句的是AND+NOT函數的聯用，可以理解為OR函數的「反義詞」。

④ XOR函數

XOR函數是作者認為比較雞肋的一個函數，它返回的是多條件的「異或」狀態。如果條件都是TRUE或者都是FALSE，說明參數值都一樣，就沒有「異或」的情況，則返回FALSE值；如果條件中既有TRUE又有FALSE，則說明有「異或」情況，返回TRUE。但是XOR函數對於到底是「都滿足條件」還是「都不滿足條件」，從這個函數中是不好判斷的。

3.IS系列函數

IS系列函數很多同學應該還沒有用過，這類函數其實很好理解，就按英語的直譯「是不是」就可以了。比如ISNUMBER函數，就是判斷值「是不是數值」。那麼這類函數都有什麼內容呢？一共有12個IS函數，如下列表所示：（檢測內容中的「2」是文本數據，不要被它的外在所欺騙哦~）

因為IS系列函數的使用很簡單，語法為：=函數名（單元格或者單元格區域），這裡我們就舉一個簡單的案例說明一下用途。

我們只要知道IS系列函數的返回值是邏輯值（是則TRUE，不是則FALSE），那麼就可以被我們用來充當IF函數的第一參數。

如上圖，SUM函數會自動忽略文本格式數值進行運算；如果配合減負運算「--」，將區域內的文本格式都轉換為數值後，再進行SUM求和，就可以計算出該區域內所有數的合計。那麼僅統計文本型數值的合計，該怎麼計算呢？用ISTEXT做一下判斷，再結合減負函數就得到了結果。多練習，你也會掌握的。

三、IF函數的進階使用

1.IF函數的嵌套——區間取值

這是IF函數的典型用法，通過一系列的判斷，將數據歸類，如下：

在C2單元格輸入函數，下拉填充柄填充C2:C9區域：

=IF(B2>=95,"優",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"中","差")))

這是一個相當簡單的函數，但是依然有很多同學寫錯，究其原因還是沒有理解IF函數的運行原理，IF函數的運行是有層級順序的，例如上面的函數：

第一級運算：B2>=95，如果TRUE，返回值「優」，並停止函數運行；如果FALSE，返回IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"中","差"))，進行次一級運算；

第二級運算：B2>=80，如果TRUE，返回值「良」，並停止函數運行；如果FALSE，返回IF(B2>=60,"中","差")，進行再次級運算。

注意：建議同學們學習IF函數的時候，一定要腦補IF的流程圖，這不僅是對編寫函數的一種「輔助畫面」，而且對於日常練習「邏輯感」相當有幫助。

2.IF函數的條件求和——統計函數+IF的三鍵運用

日常工作中，統計函數+IF的三鍵運用是相當普遍的，「三鍵」是什麼？三鍵就是CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束函數錄入，而形成數組函數的用法。我們下次專門講「數組函數」的時候，再細看其原理，現在我們先對「三鍵」有一個概念，做到會運行數組函數即可。

這是一個利用IF原理做的一個多條件統計過程，還記得我們上面說的「比較運算符」的部分嗎？如果夠細心的同學會看到我在上面寫過True（1）、False（0）。

這就是邏輯值的數值體現，邏輯值是可以參與運算的。我們利用「公式求值」的功能，就可以看出這個函數的運行原理。

上面是多條件同時滿足的情況，如果是「滿足一個條件」即可的情況呢？我們可以這樣做：

F10單元格函數={=MIN(IF((A2:A11="A2")+(B2:B11="B3"),C2:C11,""))}

原理是一樣的，就不分解說明了，同學們思考一下，鍛鍊一下自己的邏輯感。（也可以在QQ群中下載素材，然後利用F9鍵或者上述公式求值的方法分析公式哦~）

3.IF函數的另一個經典——VLOOKUP+IF反向查詢

反向查詢的問題，在日常工作中也是經常會用到的，解法也是相當的多，藉此篇文章我們再說一下這個經典的用法。

在E3單元格輸入函數：=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B1:B5,A1:A5),2,0)

依然是利用了IF函數的邏輯值返回數值的原理，只是我們將邏輯值的第一參數用{1,0}作為已知的常量，強行將B區域和A區域的位置在內存中互換，形成一個新的引用區域，藉此使VLOOKUP能夠正常運行，通過「公式求值」我們可以看到IF函數運行後的數組內容。

{"姓名","部門";"張三","工程部";"李四","財務部";"王五","工程部";"趙六","財務部"}，姓名和部門兩列就已經在內存中調整好了排列順序。

對於IF{1,0}結構還不是很清楚的小夥伴，可以看看這篇文章《VLOOKUP&LOOKUP雙雄戰（四）：在橫向和逆向查詢上的血拼！》，下來再多練習，相信大家很快就能掌握！

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【編後語】：其實即便今天寫了這麼多內容，IF函數就真的講完了嗎？在使用IF函數的過程，是不重語法而重思路，這個函數在實際工作中用的相當普遍，基本可以和任何函數嵌套使用，所以我們的思路越寬，就會有更經典的用法呈現。

＊＊＊＊部落窩教育－IF函數進階應用＊＊＊＊

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