SaaS創業路線圖(56):SaaS公司典型組織架構及職責劃分

2020-12-25 人人都是產品經理

本文跟大家講講關於SaaS公司典型組織架構及職責劃分,enjoy~

我正在寫一本關於SaaS創業的書,這是個非常好的系統梳理SaaS創業理念和經驗的機會。上周我寫到SaaS公司組織架構這一章時,我做了一個梳理 —— 從「客戶價值鏈條」的視角,觀察產品、銷售、市場、服務這4大主要業務部門的職責、工作手段和KPI。

一、業務部門與職能部門

不同行業對各個部門的名稱、分類都很不同。

我簡單把所有部門分為兩類,公司裡對部門「集合」還沒有統一叫法的可以參考:

業務部門:與公司業務相關的部門,一般包括:產品及研發部門、銷售部門、市場部門、服務部門。職能部門:支撐業務運作的部門,一般包括:人力資源HR、財務部、行政部等。

上圖中,我也標註了4個業務部門在公司發展過程中的側重順序。在創業初期,「產品研發部」當然是最重要的,進入驗證和營銷階段後,「銷售部」需要得到CEO的充分重視。SaaS產品的門檻不高,營銷上必須有突破能力。

隨著銷售組織成功壯大,就會需要「市場部」對市場的教育、塑造品牌和獲得線索。再往後,隨著客戶數量的增加,CEO和產品負責人必須從客戶服務工作中脫身,「服務部門」成為第4個重點。

每家公司部門發展的順序和節奏各有不同,但對於SaaS公司來說,各個部門的價值輸出是類似的。

二、各業務部門在客戶價值鏈條上的位置

貌似每個CEO都知道該如何安排各部門的工作職責,但我看到的實際情況卻未必如此。

根據我往期幾十篇SaaS系列文章中對典型SaaS公司職責的劃分,我從「客戶價值鏈條」的角度整理了如下表格:

# – 非必設部門* – 重點說明部門我把其中重點列一下:

* 對toB公司來說,市場部的內容輸出能力非常關鍵。純靠SEM買線索的公司,獲客成本太高。市場部的職責是:從「潛在客戶」中尋找「目標客戶」、從「目標客戶」中培養「意向客戶」。

* 對於市場線索量較大或市場線索是公司關鍵「客戶來源」的公司,我通常會建議設置「SDR」(其職責是對市場線索進行分類分級,然後按預定規則分發給合適的銷售團隊及業務員)。

* 到了銷售環節,銷售部的主要職責有2個:獲客(與市場部協同或自開拓客戶)及L2C(Leads to Cash,線索到現金)的轉換。

* 售前技術支持:SaaS產品相對傳統軟體較為簡單,售前支持的主要工作不應該是打大單,而應該是對銷售團隊「賦能」。所以他們的主要工作是輸出行業解決方案、給銷售團隊做售前能力培訓。對應的KPI也與傳統軟體公司的售前崗不同(詳見上表)。

* 成交後,低客單價產品可以由業務員直接交付,減少交接成本;如果是比較複雜的產品則需要CSM或專職的實施部門完成交付。

* CSM對客戶的活躍使用負責,進一步說,應該對客戶的「健康」使用負責。「健康率」是比「活躍率」要求更高的指標,它往往可以拆解到使用人層次(例如CEO或VP有沒有在用?)和使用深度層級(關鍵業務流程是否在SaaS系統中運作?),但這些數據往往不能直接從SaaS的後臺系統得到,需要更多人力投入。

* 最重要的是,在客戶價值鏈條上,從「新購」到「增購」、「續費」,包括「轉介紹」,務必要有清晰的職責劃分:

新購:由銷售部門負責。

增購:可以劃定一個新購合同後的期限,例如6個月以內的增購由銷售部門負責、之後由CSM負責。

續費:由CSM負責。因為銷售只會對「銷售業績」的金額負責,所以須有一個部門(CSM)對「續費率」(特別是續費客戶家數的比率)負責。無論在哪裡,我都會強調由CSM而非銷售部門負責續費。

轉介紹:即使客戶交接給CSM了,銷售仍然有職責要維護好與客戶KP的客情,大部分轉介紹也由此而來。

以上各部門的權責利要匹配,據此設計工作目標及KPI。

SaaS公司的完整指標,可以參考我的另2篇文章SaaS創業路線圖(50)SaaS公司各部門經營狀況自評和SaaS創業路線圖(49)如何評估SaaS公司的經營狀況?

今天我介紹了一個典型SaaS公司的組織架構及職責,每家公司有自己的情況和特色,歡迎大家留言講講自己所在公司的職責劃分及你心中的疑惑。

#特邀作者#

20年企業信息化和6年SaaS營銷團隊創新經驗,每天一篇2000字SaaS創業文章的堅持者,目前正處在從創業者向投資人的轉型過程中。

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題圖來自Unsplash,基於CC0協議

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