跨工作表匯總的問題,在日常工作中是非常普遍的,如果不學點技巧,光這點活計就得天天加班。
掐指一算,我給大家分享過不少跨工作表計算的案例,詳情請參閱以下連結:
今天的教程比較有意思:當各個數據表結構完全一致的情況下,如何快速跨工作表求和以及動態求和?
特別是這個動態求和,方法簡單,思路清奇,非常有趣,一定要看到末尾!
案例:
下圖 1 是各銷售人員的收入明細表,每個月有一個單獨的工作表記錄當月的收入。要求:
在「總計」中匯總每個月的收入總和;
在「總計」中動態匯總所選月份的收入之和,選哪幾個月,就自動對這幾個月求和
效果如下圖 2、3 所示。
隨機點開幾個月的工作表看一下,每個表結構完全一致,獎金金額各不相同。
1. 在「總計」工作表中選中 B2:D9 區域 --> 輸入「=SUM(」
2. 先點擊「1月」工作表標籤 --> 按住 Shift 鍵 --> 然後點擊「9月」工作表標籤
4. 輸入公式的右括號「)」--> 按 Ctrl+Enter 回車
1. 在工作簿中的任意位置創建兩個空的工作表,工作表的名稱可以隨意起,為了方便起見,我將它們分別命名為「起始月」和「結束月」。
2. 選中「總計」工作表中的 B2:D9 區域 --> 輸入「=SUM(」
3. 點擊「起始月」工作表標籤 --> 按住 Shift 鍵 --> 再點擊「結束月」工作表標籤
5. 輸入英文半角的「)」--> 按 Ctrl+Enter 回車
現在就能動態選擇月份區間,自動計算總計了。
將「結束月」拖動到「1月」後面,「總計」中就是 1 月的收入。
如果將「結束月」拖動到「2月」後面,此時總計自動加總了 1、2 兩個月的值。
同理,如果將「結束月」拖動到最後一個工作表後面,則「總計」中的結果為 1 到 9 月的所有收入總和。