Excel – 跨多個工作表匯總求和,最簡便還是得數 Power Query...

2020-12-11 Excel學習世界

關於跨工作表匯總,回顧往期,我已經寫過那麼多了:

Excel indirect 函數(3) – 多表合併不做計算

Excel indirect 函數(4) – 跨數據表求和

Excel – 多表合併、跨表求和:都用數據透視表多重合併計算

Excel – 跨數據表匯總,你還在用公式?試試 Microsoft Query

但要說到最簡單智能、一勞永逸的方法,還是首推 Power Query。

案例:

下圖 1 為某公司全體員工上半年的收入明細表,每個月有一個單獨的工作表,希望做一張匯總表,自動計算每個員工的總收入。當工作表中的數據更新時,刷新總表即可同步數據,效果如下圖 2。

解決方案:

1. 選擇菜單欄的「數據」-->「新建查詢」-->「從文件」-->「從工作簿」

2. 在彈出的對話框中選擇需要匯總的文件名 --> 點擊「導入」按鈕

3. 在導航器對話框中選中文件名 --> 點擊「轉換數據」按鈕

現在整個工作簿就導入到了 Power Query 中,並且顯示如下 Power Query 編輯器。

4. 選中單元格內容為「Table」的列 --> 右鍵單擊 --> 選擇「刪除其他列」

現在 Power Query 編輯器中就只剩下了一列。

5. 點擊標題右邊的雙箭頭符號 --> 在彈出的對話框中選擇「展開」--> 點擊「確定」按鈕

6. 選擇菜單欄的「主頁」-->「將第一行用作標題」

7. 點擊「實發金額」右邊的小箭頭,拉到最底部 --> 取消勾選「實發金額」--> 點擊「確定」按鈕

8. 現在選擇「主頁」-->「關閉並上載」,多工作表的匯總數據就上傳到 Excel 中了。

從右邊的「工作簿查詢」設置區域可以看到,數據一共有 564 行,即 6 個工作表的數據都匯總到這張表裡了。如果只要匯總,不求和,那麼到這一步就已經完成了。

如何要跨總表匯總且求和,那麼再來看一下如何設置。

9. 點擊「工作簿查詢」設置區域中,文件名右邊的小圖標 --> 在彈出的對話框中點擊「編輯」,打開 Power Query 編輯器

10. 選擇菜單欄的「轉換」-->「分組依據」

11. 在「分組依據」設置框中進行如下設置 --> 點擊「確定」按鈕:

分組依據:選擇「姓名」新列名:修改為「總金額」,選擇「求和」,「實發金額」

12. 選擇菜單欄的「主頁」-->「關閉並上載」

現在,多個工作表匯總數據就已經更新到 Excel 中了,當任意數據表中的金額有改動時,刷新這張表格,即可同步匯總數據。

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