Excel多個工作表匯總求和,其實簡單到你懷疑人生!

2021-02-13 正保開放課堂

學會Excel，實務工作效率能提高一倍。今天，再教你一招——一鍵跨表求和的方法。看到這篇文章，你算賺了！今天，你又能學會一招，學完你會感覺「天都亮了」!

會計實務工作中，經常會遇到多個分表，需要在總表上顯示出多張分表相同位置單元格的合計數，也就是對表格進行跨表求和。

比如，我們來看下面這個例子，表格中有12個分表，分表的名稱分別是「1月」 「2月」等一直到「12月」，每張表格上是各個部門的費用支出情況。

這裡，每張表格的結構是完全相同的。比如，每一張表格的第一行都是「董事會」，最後一行都是「江蘇分公司」。費用項目的排序，也都是相同的，辦公費項下都是四個明細。

現在，我們需要將12個分表的對應單元格的數據進行求和。比如說D3單元格代表董事會的快遞費，我們要將1至12月D3單元格求和之後的數放在 「匯總」表上的D3單元格裡。

那有一些財務人員會這樣一個月一個月地去累加：

上面操作會比較麻煩。實際上如果我們1-12月表格上的位置 都是一樣的，我們可以這樣操作：首先輸入=sum( 之後，選中起始的月份「1月」這張表格上的D3單元格，

然後按住「shift」鍵，按住shift鍵之後，我們加總截止到哪個表格，就點擊哪個表格即可。

比如說我們要求 1-3月份的 快遞費合計數，我們點擊一下「三月」這個分表名稱就可以了，這次實際上是求1-12月的合計數，我們按住shift鍵之後，直接點擊「12月」這張分表就可以了。

然後我們按下回車鍵，就可以看到合計數了。右移和下拉單元格，那麼所有部門的各項費用1-12月合計金額就都有了。

好了，一鍵跨表求和的方法大家掌握了嗎？今天就跟大家分享到這裡~

來源：會計圈那點事。

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