分析 | 標書中的技術文件編寫要注意哪些問題

2021-02-14 東電雲工程

招標文件是招標單位為了達到招標目的,對外公布的有明確招標內容和具體要求的說明性文書。招標中技術文件是招標單位對所採購設備的具體技術條件及要求,所以技術文件的編寫非常重要。

投標書中編寫的工程概況,應具有針對性、完整性、對應性,就是與招標文件中的相關內容相呼應,包括招標工程總體概況和所投合同標段的工程概況。其中,招標文件使用表格表述的工程概況,投標企業可以列表表述;招標文件沒有使用表格表述的工程概況,投標企業也可以列表表述,體現對應性,便於評標人員審核評分。1.個別投標企業存在常識性錯誤,即缺少針對性、完整性、對應性而被廢標。2.也有的投標企業出現奇葩型錯誤,如:允許多標段投標時,六標段投標書工程概況的描述包括了第五標段、第六標段的工程概況,甚者複製第五標段的工程概況後沒有修改成第六標段而被廢標。投標文件中沒有填寫「質量、安全、工期目標」;或者缺少有關目標;或者有關目標與招標文件規定不一致;或者使用了其他項目的投標文件中的「質量、安全、工期目標」;或者沒有完全照抄該項目招標文件的字詞,包括其數字、標點符號等。1.某招標文件中的質量目標規定為:「標段工程交工驗收的質量評定:合格,且交工驗收質量評分在95分以上;竣工驗收的質量評定:優良,且竣工驗收質量評分在90分以上」。而某單位投標文件中的質量目標卻列印為「標段工程交工驗收的質量評定:合格且質量評分不低於95分以上;竣工驗收的質量評定:優良且質量評分不低於90分以上」,就廢標了。

2.有的招標文件專用本規定的安全目標是「不得發生任何等級的安全生產事故」;有的招標文件規定的安全目標是「不得發生任何等級的安全責任事故」;還有的規定「不得發生安全生產事故」;也有的規定「無發生安全生產事故」。投標人一不小心就可能因此而廢標。例如某投標書編安全目標很用心,寫到「安全目標實現三無、兩控制、一消滅」,結果卻與招標文件中「安全要求:無安全生產責任事故」嚴重不符而廢標。可見,積極響應招標文件要求的重要性。

3.有的招標文件專用本在安全目標中規定「總監辦應制定聚眾上訪事件防範措施並監督執行」,屬於強制性條件。結果投標人沒有應對而被廢標。

4.工期目標。如招標文件要求360天,投標人填寫為12個月或者360個工作日而被廢標。

標書應嚴格按照招標文件要求的名稱、型號、數量、產地等進行填寫。

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

1.投標文件中少試驗檢測設備,不符合評標辦法的要求而被廢標。

2.投標文件中未提供路面材料強度試驗儀等關鍵設備而被廢標。

3.投標文件中擬投入的試驗室面積為60m2,不符合招標文件要求的不少於100m2而被廢標等。

要求採用條形圖法、關鍵線路法繪製等。

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

1.沒有繪製進度圖而被廢標。

2.沒有按照招標文件的要求採用條形圖法、關鍵線路法繪製而被廢標等。

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

1.沒有承諾實施缺陷責任期的施工或監理工作而被廢標。

2.沒有明確缺陷責任期的工作起止時間和總時間等而被廢標。

3.沒有表述完整缺陷責任期應盡到的維修義務等而被廢標。

評審不得分的情形包括以下幾種情形:

1.招標文件的規定目錄不得編頁碼而編寫頁碼的。

2.沒有按照招標文件的規定將頁碼標註於頁面底端居中位置,正文標題及內容的首行頂格的。

3.未使用招標人統一提供的封面,未按照招標文件規定格式的封面列印裝訂的。

4.未按規定沿著裝訂孔縱向用白線繩三點一線裝訂的。

5.字體字號、標題層次不符合招標文件要求的。

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