越來越多的商家
已經不開具紙質發票了
一封電子郵件或是一個提取碼
自己拿回去列印就好
但是報銷的時候
你們單位的財務認嗎？
「花粉」王小姐就向話匣君反映她遇到的煩心事，她們公司每月都會有一筆交通補貼，可以拿加油發票報銷。之前用紙質發票報銷都很順利，可是前不久加油站換了一套電子發票系統，結果同一個加油站開出的發票，眼下卻報不成了。
公司財務告訴王小姐，不能報銷電子發票是公司財務管理的內部規定。話匣君調查發現，王小姐遇到的難題，在我們身邊還頗為普遍。
電子發票也是發票啊！說不承認就不承認？公司財務有這個權力嗎？
話匣君聯繫稅務部門，上海市稅務局貨勞處副處長辛堅明確表示，這種以單位內部規定為由不接受電子發票報銷的行為涉嫌違反國家有關規定。
為什麼白紙黑字寫得明明白白，電子發票和普通發票具有相同法律效力，不少公司財務部門還是依舊不讓報銷電子發票呢？普華永道中國中區公司稅服務主管合伙人李軍告訴話匣君，電子發票徹底解決了假發票問題，但是又帶來了重複報銷的潛在風險。
李軍
主管合伙人
普華永道中國中區公司稅服務
「電子發票本身因為現在稅務局提供了查驗平臺，所以每張發票真偽都是可以驗證的。但是問題在於，如何防止員工拿了同一張發票來重複報銷，比如上個月報銷了一次，下個月又複印一張再來報銷一次。」
目前，稅務機關提供的電子發票系統對列印次數的確沒有限制。但這一問題，絕不是無解。李軍介紹，企業在發票入帳內控流程中，除了傳統的檢驗發票真偽外，還需要建立一個資料庫，存放所有的電子發票信息。
財務部門每一次取得一張新的發票，先去這個庫裡面查一下，如果以前沒有做過報銷，就可以入帳了。對於企業來說，這個流程需要開發軟體，實現核查自動化，技術實現難度其實並不大。
還有業內人士建議稅務部門在電子發票查驗平臺增加一個選項，並給予受票方權限，一旦發票報銷就在查驗平臺上勾掉，這樣就能徹底杜絕電子發票重複報銷的隱患了。
所以，把國家規定真正落到實處，從企業到稅務部門，都得再努努力啊！
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