隨著企業規模的擴大,勞動力成本的提高,企業人力資源管理越來越受重視。提高勞動力管理效率,降低人力資源成本,已成為企業管理的當務之急,而排班管理作為許多企業的一項日常管理工作內容,也被提上了日程。
規模小人員相對少的企業,HR還可以通過人工排班的方法,藉助Excel就可以做出合適安排。但是在規模大的企業中,管理漸漸變得複雜,如何根據員工的不同技能,做到人力資源的合理配置,如果還是運用常規表格進行手工排班話,將會面臨幾個很難解決的問題。
人員較多,加上排班需要考慮的各種參與因素眾多,排班變成高技術含量的工作,費力不說,還特別耗時;
無法把員工的技能優勢和具體服務請求相匹配,增加了工作時長,既提高了人力成本,又降低了工作效率;
人工排班,也即意味著人的主觀參與因素較大,員工不一定滿意排出來的班表,甚至有「挑刺」員工會認為受到了不公平待遇,員工滿意度降低。
工廠車間複雜的班次安排應該是每個HR都頭疼的問題,首先是上班的時間分白班和晚班,例如:正常班: 07:30-11:30;11:30-16:30;16:30-19:30;晚班: 19:30-00:30;00:30-07:30;其次是排班的規則,例如休息是做4休1輪休制,每天確保8人上白斑,5人上晚班……看到這樣的排班內容HR已經哭暈在廁所裡了。
資深的HR都比較清楚,排班不合理會直接帶來兩個不好的結果:
一是員工流失率提高;
二是工作效率下降;
人工排班應對特殊變化的靈活度不夠。如果出現一些特殊變化的或臨時工作安排、員工請假等情況,再通過人工對班表進行調整會變得相當麻煩,而且調整空間也很有限。
安特君合企業戰略人力資源管理系統可以充分結合企業實際運營狀況、歷史數據分析、預排班等,實現科學化、數位化、智能化的排班。
可配置的排班分組與數據展示,HR能夠非常容易地做出人員配置決定;支持手動操作記憶的智能偏好,對企業預排班的圖表和班次數據進複製;
運用信息化軟體的協助,不僅能調動員工積極性,也能提高企業效率。
企業如果是靠猜去人為的安排班次,可能會造成人力重複和浪費,不合理的排班還會造成員工疲憊上班。運用信息化軟體消除手工操作,按照業務量安排人工,減少排班多餘或不足,有效的管理人力資源,提高勞動力效率