「因為換班產生矛盾,兩個部門的人鬧得不可開交…」
「某個同事臨時請假造成門店無人看管…」
「準媽媽不定期產檢,排班該怎麼辦…」
「排班人員換來換去,讓人焦頭爛額…」
HR每天面對的排班問題可遠遠不止這些,確認好排班之後因為某些意外因素被推翻,再重新排班的例子數不勝數,根據市場資源以及員工實際情況進行綜合調配是一門學問,即便是資深HR也不敢保證說一定能處理好。排班管理作為許多企業的一項日常管理工作內容,常常面臨如下幾個很難解決的問題:
1、由於工作人員較多以及排班需要考慮的各種因素,導致排班成為高技術含量的工作,不僅費力耗時還隨時可能發生改變。
2、很難把員工的技能優勢和具體服務請求進行完美匹配,既增加了員工工作時長,又提高了人力成本,降低工作積極性。
3、人工排班排得好,皆大歡喜,排得不好既提高員工離職率又降低員工積極性。
此外,由於人工排班應對特殊變化不夠靈活。如果出現一些特殊變化的或臨時工作安排、員工請假等情況,再通過人工對班表進行調整會變得相當麻煩,而且調整空間也很有限。可以看出,選擇一款合適的智能排班軟體極為重要。
排班系統軟體哪個好?能為公司解決實際問題的系統才是優秀的系統。喔趣科技排班系統充分結合了企業實際運營狀況、歷史數據分析以及預排班等來實現智能化的排班。
一、員工信息更加詳細
在智能排班軟體中為員工添加組織架構、職位名稱、工號等相關信息以及按日期、部門、人員進行考勤記錄,HR排班、領導查詢一鍵完成,省時省力。
二、智能排班軟體的特殊性
智能排班軟體可以對不同的要求,用戶自行添加權限設置、自定義報表等操作,同時兼顧員工的特殊性,如果某個崗位人員缺失,系統會結合內部員工的實際情況,自動推薦合適的人力調度方案,從而即時補足內部的崗位空缺,不影響公司運作。
三、靈活預測排班
智能排班軟體可以基於歷史業務數據以及外部其他數據因素來預測未來一段時間的業務需求量,從而為後面的員工排班提供良好的基礎。
四、「投其所好」匹配排班
智能排班軟體能夠綜合員工技能、狀態、工作效率,並根據各種約束條件進行智能匹配排班,最大可能地趣符合員工條件,達到效率最大化。
實際上,喔趣科技智能排班系統的功能還不止這四點,它運用信息化軟體代替手工操作,按照業務量安排人工,減少排班多餘或不足,有效的管理人力資源,提高勞動力效率,將耗時的任務完全自動化,這樣直觀且易於訪問的過程,為企業和員工提供更多便捷。