在拜訪客戶之前,我們首先要對客戶進行預約。在銷售中,預約客戶是非常關鍵的一個步驟,它是銷售員順利籤單的重要鋪墊。一旦銷售員通過預約成功爭取到了拜訪客戶的機會,那麼,銷售就成功了一半。
相信大家都看過電影《當幸福來敲門》,影片的主人公克利斯·嘉德納是一名股票經紀人。一次,他到客戶家去拜訪,雖然遭遇了拒絕,卻意外發現了客戶和兒子之間的矛盾。原來,客戶曾經答應過要陪喜愛橄欖球的兒子去看一場球賽,可是由於工作太忙,一直沒有兌現承若。捕捉到這個細節後,克利斯想盡辦法弄到了一張橄欖球賽門票,成功約到了客戶,也由此籤下了自己的第一單。
影片中的這個橋段,就是一個預約客戶的經典案例。然而在實際的銷售中,我發現許多銷售員並不會預約客戶。因為沒有掌握正確的要領,他們在預約客戶時,花了時間,也花了精力,預約成功率卻很低,給銷售工作的進一步開展造成了阻礙。
預約的目的是為了爭取拜訪的機會,它絕不是打打電話、發發微信那麼簡單,而是一個講究技巧的過程。只要掌握了以下六大絕招,你的客戶預約之路就會變得更平坦。
拜訪的目的就是預約的核心。那些成功的Top Sales無外乎都是抓住了這一關鍵內容,在預約時,他們通常會帶著拜訪的目的。
首先,Top Sales在預約前會弄清楚每一位客戶的狀態,即他是屬於A、B、C、D四種類型中的哪一類客戶。因為不同狀態的客戶,拜訪的目的是不同的,在預約時所使用的銷售話術也會不同。比如,A類客戶的籤單意識是最強的,在拜訪時,Top Sales的目的就是為了籤單。那麼,在預約時,銷售員就要按照這個目的去設計預約說辭。
其次,在每次拜訪客戶後,Top Sales都會認真整理、記錄與客戶談話的核心內容。再次預約客戶的時候,他們會參考這些談話的內容,重新對客戶進行歸類,並精心準備預約說辭。
總之,學會管理客戶,帶著拜訪目的去預約客戶,是預約成功的第一步。
在拜訪客戶的時候,還要設計一個預約興趣點,通俗來說,就是要設計一個拜訪的理由。如果這個點設計得好,能夠讓客戶產生興趣,那麼,預約就成功了一半。
許多普通銷售員在預約的環節總是卡殼或被拒,主要原因就是因為沒有找到一個清晰明確的預約興趣點。比如,他們通常會這樣預約:
王總,今天下午您在不在公司,我正好路過您的公司,想來看看您。
王總,最近天氣很不錯,我想來拜訪一下您。
這樣的話語聽起來似乎沒有毛病,實際上卻沒有表明拜訪的目的,對客戶也產生不了吸引力。站在客戶的角度,他們會想:我有什麼好「拜訪」的呢?然後,毫不猶豫地予以拒絕。
而Top Sales在預約客戶時就不會犯這樣的錯誤,他們通常會這樣說:
王總,上次和您聊完以後,我受益匪淺,尤其是您對國際貿易形勢的分析真的很透徹。回來以後我消化了大半天,其中還有幾個點我不是很明白,您看我今天正好路過您這,想再向您討教、學習,可以嗎?我現在就在您樓下。
這段話中,拜訪的目的就很明確:向客戶討教、學習,實際上就是和客戶談籤單。當客戶聽到這樣的話語後,就會對銷售員的拜訪產生興趣。而且,Top Sales還特意強調了「我現在就在您樓下」,讓客戶不好意思拒絕。
從上面普通銷售員和Top Sales在預約客戶時使用的不同話術中,我們可以總結出預約客戶時找準客戶興趣點的一個常用方法,即強調請教、學習、探討和分享。具體來說,就是向客戶強調上次拜訪完後,你還感覺意猶未盡,還想就這個話題繼續探討;或者,你有一個對客戶幫助很大的點,想過來和客戶分享。
我們都有分享的欲望和動機,也願意別人向自己學習,這種強調請教、學習、探討和分享的預約客戶話術,正是建立在這一基礎上。
讚美是世界上最動聽的語言,任何人都不會拒絕來自他人的讚美。在預約客戶時,恰如其分地讚美客戶,能夠錦上添花,讓客戶對你心生好感,從而願意見你。
當然,讚美客戶也是有一定技巧的。比如,你可以巧妙地將對客戶的讚美隱藏在對上次拜訪的反饋中,向客戶傳達一種信息,即你們的溝通是有效的,通過溝通,你受益匪淺。
在上文中我已經提到,當Top Sales在預約客戶時,通常會在最後強調一句:「我已經在樓下了。」這實際上是掌握預約主動權的一種表現。所謂的掌握預約主動權,是指基於拒絕心理成本的原則,婉轉地告知客戶你已經在約定的地點,減少客戶拒絕,提高預約成功率。
預約時機直接關係著預約的成功與否。結合我多年的銷售經驗,我總結出了預約客戶的兩個最佳時間段。
預約客戶的兩個最佳時間段
(1)中午11點半到下午1點
上午的時間通常也是客戶最忙的時間,一般不方便打擾客戶。而中午11點半到下午1點,正好是客戶吃午飯及午飯後的一小段時間。此時,客戶會比較清閒,思路也會更清晰,所以這個時候預約,是一個不錯的選擇。
(2)晚上8點到9點
優秀的老闆通常都會在晚上對一天的工作進行思考和總結。所以,晚上8點到9點也是預約客戶的一個最佳時機。一方面,在這個時間段客戶能靜下心來聽你說;另一方面,客戶也有時間對你的話進行判斷和分析。
在網際網路時代,人與人之間的溝通形式是非常多元的,而且在銷售中,不同的溝通方式也代表著不同的溝通等級,會產生不同的溝通效果。比如,電話溝通通常用於重要且緊急的事情,微信通常用作日常溝通,電子郵件通常用於傳遞銷售資料,而快遞則主要用於給客戶郵寄禮物。
中國是禮儀之邦,講究禮尚往來,有時候一些不是特別貴重的小禮物,的確可以作為預約客戶的敲門磚。在前文中提到的電影《當幸福來敲門》中,克利斯就是通過快遞,給客戶郵寄了一張橄欖球比賽門票。
總之,在預約客戶時,選擇合適的溝通方式很關鍵。我個人比較推薦的是電話溝通和微信溝通,尤其是微信,因為通過微信,你可以更好地進行客戶管理。比如,經常給客戶發一些表情包或者分享一些好的文章等,就有助於和客戶建立更密切的聯繫。
對於預約客戶而言,前面的鋪墊至關重要。許多時候,你能否成功預約到客戶,很關鍵的一點便是在上次的拜訪中,你有沒有留下再次拜訪的機會點。
從某種意義上說,預約既是一個開始,也是一個結束。「開始」是針對本次拜訪而言的,「結束」則是針對上一次拜訪而言的。所以,當你每完成一次拜訪後,一定要為下一次的預約做好鋪墊,留下一個再次拜訪的機會點。尤其是,對於那些對時間管理要求非常嚴格的客戶,這既代表著一種尊重,也是一種高效銷售的體現。
那麼,這個鋪墊應該如何做呢?在這裡,我和大家分享一個實用小技巧:一次性談透。
許多普通銷售員在拜訪客戶的時候,會留一手,他們不知道留一手能徹底把客戶「留黃」,把自己「留鬱悶」。而Top Sales懂得一次性談透,說「人」話,說該說的話。對於這一點,很多普通銷售不會去做,在拜訪客戶結束的時候,普通銷售往往這麼說:
王總,再次感謝您百忙中的會晤,跟您的溝通很愉快,也很受益,尤其是您對行業以及國際貿易形勢的判斷和分析,非常專業,向您學習受教了。看您也比較忙,也不忍心再繼續叨擾了,回去之後我會再好好消化消化。其實,對於您所屬的行業,我們還真是有一些非常專業的數據和報告。由於今天來得比較匆忙,我忘記帶了,我想回去之後整理一下,下周二下午2點給您送過來,順便再向您繼續請教,您看可以嗎?
他們以為這樣說能達到兩個目的:一是為下次預約埋下伏筆;二是將再次拜訪的時間精確到了下周二下午2點。
其實不然,客戶那麼忙,可能下周二下午2點根本沒有時間見你,你也因此錯失Close良機。所以,一次性談透永遠比留一手更加高效!
上面分享了預約客戶的六大絕招,希望能夠幫助到大家。從本質來說,銷售其實就是一個環環相扣的循環。作為這個循環中最重要的環節之一,只有做好了銷售預約,才能更好地進行銷售拜訪。