相信現在在企業中用PPT的人越來越多了，平時我們做員工培訓要用到PPT，向領導匯報工作要用到PPT，開周會、月會會用到PPT，接待參訪介紹要用到PPT，對外宣傳要用到PPT，老師向學生教授課程還要用到PPT，用到PPT的時候真的太多了。
從之前百度PPT事件中我們可以看到，某領導因為在PPT演講中，沒有做出一個合格的PPT，而遭到了大批網友們的批判和吐槽，甚至還丟了工作。隨著PPT的廣泛應用，這項職場必備技能，已經由職場領域走向了公開社交領域，PPT的作用不可小覷。
PPT（PowerPoint）是微軟發布的一款商務幻燈片設計製作軟體，相信很多使用過PPT的人都知道，即便沒有人教，自己學學，作為一款容易上手的軟體，我們也能較為輕鬆的搞出一個PPT。但是你有發現嗎？隨著職場中各種場合對PPT需求的增多，PPT已經不是你弄弄標題，粘貼粘貼圖片，打打字，組合一下那麼簡單了。想做出一個像樣的PPT，或者做出精彩的多媒體型的PPT，PPT動畫等等，對職場人的PPT設計製作技提出的要求就更高了。
如你是一名職場新人，建議可以系統地學習一下這項職場必備技能。如你是多年的職場老手，PPT技能的提升也萬不可被忽略哦。
好，今天就讓我們來共同學習一下，PPT的6個構成和3個製作流程。
PPT的6個構成
一套完整的PPT文件一般包含：封面、前言、目錄、過渡頁、內容頁、封底等六個主要組成部分。其中，封面、內容頁和封底是一份PPT中必不可少的組成部分；前言、目錄和過渡頁主要用於內容較多的PPT，這三塊內容主要是為了幫助PPT的演講者，保證其流暢的PPT演講思路。
1、封面
封面一般由片頭動畫、Logo、標題、作者、日期等信息組成，具體可根據設計風格，進行增減。PPT的封面，更像是一個門面，具有首因效應。因此為了給觀眾留下一個好的第一印象，美觀、大方、突出主題的封面往往都會是一個好的封面。
另外封面的風格，具有整個PPT文件風格的引領作用。整個PPT的設計美學、色彩搭配，都要與封面保持一致，這樣才能夠給人以系列感，視覺上看起來協調統一。
2、前言
前言一般用於較多內容的PPT，在現實的職場會議或者培訓中，前言一般很少有人使用，這個時候多是PPT演講者口述，向觀眾傳達PPT的製作目的，對PPT的內容進行概述。
3、目錄
目錄這塊可根據需要，自行選擇是否使用，除去較少內容，容量不大的PPT可不使用外，我們多可廣泛使用目錄。目錄能夠讓觀眾提前預知演講的內容，可以幫助觀眾整理收聽PPT的思路，而且還能增加PPT的層次感，因此PPT的製作當中，願意使用目錄的人還是非常多的。
4、過渡頁
過渡頁就像是片子的轉場，既可以幫助我們轉到另外一個主題，亦可以起到承上啟下的作用，過渡頁在PPT中的使用思路非常多，例如放一個視頻，設置一個問題懸念等等，都可起到過渡的效應。
PPT的演講老手，在一個話題的結尾處，通常能用自己的語言順利過渡到下一部分要講解的內容，從而保證整個PPT各內容間的連貫性。
對於PPT演講新手而言，在PPT演講初期，可能相對會比較緊張，為保證整個演講的連貫性，使用過渡頁絕對是個好辦法。
5、內容頁
內容頁是PPT製作中的關鍵部分，它就像是一篇文章的主題內容，重點都在這兒。內容頁中，我們可加入文字、圖片、數據、圖表、視頻、動畫、音頻等等，來表達和強化我們的觀點。
內容頁的設計製作中，我們須遵守主題明確、邏輯清晰、重點突出。PPT的內容是否受人歡迎，多半源於內容是否切實有料，不空洞。
此外，PPT素材的選擇，需注意跟主題的相關性，一定要確定應用的素材能夠幫助凸顯主題，否則過多的修飾，會顯得內容特別臃腫，讓觀眾容易對PPT的講授產生倦怠感。尤其是有人習慣照著PPT來念，這多出來的素材，沒有乾貨，容易讓人有想去睡覺的衝動。
6、封底
封底是用來告訴觀眾，我們的PPT演示結束。該頁面可以由片尾動畫、謝語、金句、問題啟發等內容組成。有想法的封底亦可以升華主題，富有哲理，寄託滿懷希望。
有始有終，我們一份完整的PPT文件，就要在封底這裡宣告結束了。
PPT製作的3個流程
1、構思你的PPT
關於構思PPT，有人分享了常用的構思方法——5W1H
What:PPT要表達什麼主題？什麼內容可以支撐這些主題？
When:什麼時候用這份PPT？
Who:誰看這個PPT，觀眾是誰？
Why:為什麼要做這個PPT，目的是什麼?
Which:是否一定要用PPT，有沒有其他文件可以產生更好的效果?
How:怎樣有效傳達？
在構思PPT時候，我們可列個大綱，或者使用思維導圖，來保證最終可以在PPT中，有條理的展現每一部分要傳達的內容。
2、設計PPT的內容結構
PPT有了框架之後，接下來就是填充內容，內容的結構主要根據我們所掌握的素材形式來設計，如文字型PPT、圖片型PPT，或數據較多時，圖表類的PPT等，根據我們掌握的素材不同，均可考慮作出相應素材組成的各類型PPT。
3、修改美化你的PPT
取其精華，去其糟粕。最後我們對整個PPT的布局、配色等，作出最後的修訂和確認，使其呈現出令自己滿意的PPT。
也可最後自行試講一下，設計和製作到這裡雖已經完工，但是寫出來和講出來，還有一個差距，能寫能講，那就是完美的PPT製作設計選手啦。
最後，讓我們再回顧一下PPT的6個構成和3個流程吧。一套完整的PPT內容，通常包含封面、前言、目錄、過渡頁、內容頁和封底六個組成部分。PPT製作的3個流程分別是構思PPT、設計PPT的內容結構、最後修改美化PPT。
以上都是PPT的基礎內容，若想將這項職場必備技能掌握起來，從PPT新手到高手，亦還要學習美學知識、設計策略等相關內容。期待看到我們每個人都能通過學習，獲得職場提升，成為PPT高手。