懶人辦公:這幾個Word批量操作技巧必學!

2020-12-16 事世傾塵

能做一遍就完成的事情肯定不會有人想做很多遍,放在Word中也是這樣。有些事情能一次做完的,為什麼要重複操作很多次呢?所以今天傾塵就來教大家幾個批量處理Word文檔的技巧,一定可以給大家省下不少時間哦~

技巧一:文檔中的圖片批量對齊

在圖片混排的文檔內為圖片設置對齊方式時,圖片較少時我們可以在選取圖片後單獨設置圖片對齊方式,但是當圖片較多的時候手動設置效率就比較低了。我來教你圖片批量對齊的方法!

選中全文,按Ctrl+H打開查找和替換對話框,之後在查找中輸入代碼:^g(表示圖形),在替換中選擇格式-段落-對齊方式-居中對齊即可。

技巧二:批量Word轉PDF

很多朋友都知道,就是使用Word直接將文檔導出為PDF文件。但是!這樣只能一次轉一個文件,如果有100個文件需要轉換呢?我們需要更快捷的方法!

利用專業的PDF轉換器,不管幾十份還是上百分Word文件,分分鐘就能轉換好,老闆看了都目瞪口呆!當然它肯定不止Word轉PDF功能,幾乎與PDF相關的需求他都可以滿足哦!

只需打開軟體,批量上傳文件,點擊【開始轉換】,等待幾秒就轉換完成了!打開看看排版也不會變哦!

技巧三:批量複製粘貼文件名

如果有100個文件名,需要你獲取其標題,你還在一個個複製粘貼嗎?這樣雖然可以實現,但加班就不可避免了,這裡我給大家推薦一個批量實現技巧。

首先選中需要獲取的文件,然後按住Shift鍵不放,右擊選擇複製路徑,將相應的內容複製到Word文檔中,之後在利用查找和替換功能將存儲路徑給替換即可。

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