一個人,在工作上的成與敗,很大程度上取決於他能否管理好時間,最大限度地提高工作效率。在工作中,一些人往往認為,這兒浪費幾分鐘,那兒耽誤一小時算不得什麼,其實這些時間的作用非常之大。正像本·富蘭克林所指出的: 「時間是所有資源中最重要的資源之一,既無法替換也無法補救。你的時間用完了. 你的生命也就到頭了。」
要想事業成功,就必須重視時間的價值,最大限度地提升工作效率。那麼,我們應該如何提高工作效率,使我們的工作事半功倍?以下這三點把關鍵說透了!真正厲害的人,往往掌握了這三個提高工作效率的技巧,早晚出人頭地。
一、計劃
提高工作效率的過程,其實就是時間管理的過程,而同任何一種管理一樣,時間管理也需要做出妥善而完善的計劃,如此,才能確保時間管理的成功。計劃一開始,要先通過檢查規劃時間的必要性、重要性及選擇性,制訂出時間管理的基本原則,然後依據這些原則,列出工作的先後順序,嚴格按這個順序去完成工作。
二、分析
要想知道你的時間是怎樣被消耗掉的,可以事先準備一個記事本,詳細記錄一周的工作。每一天都按時間去劃分,每完成一件工作,就記錄下完成工作的內容和所花費的時間。然後,再仔細分析這一周的時間是否利用合理,工作精力是否充沛。一周之後,分別記錄各項工作所花的時間,檢查體能現狀,是上午體力好還是下午體力好?如果有規律可循,可以考慮在體力最好的時候做最重要的工作 。
想一想自己在精力最旺盛的時候是在網上聊天,還是在全力以赴地幹工作?有哪些工作可以做得更快、更有效率?通常將多少時間花費在不重要的工作上?在把時間的利用是否合理分析清楚之後,你就會在今後的工作中改變利用的時間方式,儘可能地提高工作效率。
三、行動
要想提高工作效率,計劃是開始,分析是輔助,行動才是真正的關鍵。根據計劃所列的先後順序,迅速、果斷、有效率地採取行動,就可以把因為遲疑、拖延所帶來的負面因素一掃而光。
在工作中,要用行動主動掌控時間,多做一些節省時間的事情。要與拖拉習氣作鬥爭,努力做到這麼兩點:一是定出期限。即使原本的計劃中沒有規定時間限制,也要為自己添加一個期限,期限一到,回過頭再去看看自己到底做了多少工作,這樣,你才能感覺到工作效率是否有明顯的提高。所以,在每一個期限結束時,都要總結自己究竟做了多少工作;二是刪減細枝末節。細枝末節會打斷你的工作,而在停止工作和重新返工之間,你的時間和精力就會被浪費。所以,要學會在某段時間內集中精力做好一件事,儘量不被細枝末節打擾,在迫不得已因為一些打擾,需要暫時放下工作的時候,至少也要有彌補和解決的辦法,不能白白被打擾。這樣,就能使自己養成一種良好的工作習慣,有效提升工作效率,為做好工作打下良好的基礎。(百家號獨家內容)