大家好，我是Anita。去墨爾本大學留學之後，我發現中國的同學對一件事情往往特別頭疼：做presentation。在全班同學的目光注視下，用全英文來演講和回答問題，簡直是太緊！張！了！呀！
就算你的心理素質和口語好，presentation也是糟心事兒不斷的一項任務。在和別人「合作」準備presentation的過程中，這些問題能讓我們一直上火到期末：
怎麼安排各項工作，才能讓大家都沒怨言？
如何讓一直摸魚的拖延症隊友乖乖幹活兒？
觀點不一致，吵架起來可咋辦？
隊友放棄治療，就自己表現好的話，還能不能拿高分？
……
在一年的學習經歷中，我逐漸找到了這些問題的答案，今天全部告訴大家！希望同學們看了之後能學會高效地完成presentation，做全班zui靚的仔~
準備階段
如何公平合理分配任務？
對group presentation來說，這一步是必不可少的。大家首先根據老師給的要求確定展示的範圍，然後按照邏輯劃分出幾個部分，梳理出每個部分的大致內容，再分配給每個人。公平起見，每個人的工作量都應差不多，所以應該根據每個部分的重要程度來分配人數。
比如，我們這次要針對一家餐館的流程圖進行展示，就先劃分出了overview & strengths、weaknesses、recommendations、KPIs & Conclusion等幾個部分。
因為我們有5個人，而對weaknesses的分析是最重要的，所以這一塊由2個人完成，其它3個部分都是單人完成。這樣就既公平合理，又有效率啦。通常大家可以根據喜好和意願自行認領一個部分，各盡所能是理想狀態。但如果大家都沒有特別的偏好導致選擇恐懼症發作，那麼微信搖骰子你值得擁有～
怎樣克服拖延症？
做presentation的時候無論是否脫稿，都應該準備一份完整的稿子。這樣做的好處首先是能保證演講時邏輯清晰、表達準確。我知道有些大神喜歡即興演講，但這對個人的邏輯思維能力、口頭表達能力和臨場應變能力有很高的要求，而且不太適用於小組合作以及有時間限制的情況。
因此第二點好處就是，通過跟組員分享自己的稿子，大家可以做到對每個人要講的具體內容都心中有數（劃重點：這個在老師提問環節很重要！），同時可以共同修改完善內容並且控制演講時長。
因為presentation需要的是口頭表達，所以寫稿時文風不要太書面。尤其英語對絕大部分中國學生來說不是母語，千萬別對自己的現場口語轉換能力太自信了！那種讀起來都不太順口的高逼格從句倒裝句請果斷拆成簡單句好嗎？！
關於slides（做PPT）需要做到的是簡潔大方、重點突出。炫目的動畫效果只是錦上添花而已，老師在意的是內容。注意文字不能太多，用bullet points的形式列出來就可以了，確保讓人一眼就能看清楚你要表達的重點。字號絕對不能太小，儘量在24以上，本科時候甚至有老師說不能低於32的。
另外，需要圖表輔助或者引用文字時要注意標明出處，使用模板時也最好注意一下版權問題。國外可是很在乎這個的哦。
小組合作推薦使用Google Drive，可以同時在線修改包括文檔、表格、PPT在內的不同格式的文件。不僅省去了文件傳輸的步驟，而且，當所有人的進度都一目了然時，拖延症也會減！輕！很！多！
排練到底有多重要？
接下來就是最重要的環節啦，練習的質量很大程度上決定了正式上場時的表現。這裡分成獨自練習和小組排練說明。
大家獨自練習的時候需要注意流利度、眼神和姿態。準備工作跟雅思口語備考異曲同工，相信同學們都有經驗。首先儘量把稿子背熟，然後錄下來聽。剛開始可能會發現自己無意中發出各種呃呃、嗯嗯，的聲音，還有一些令人窒息的迷之沉默。
這就需要不斷練習提高熟練度，並且刻意讓自己的表達更「乾淨」。然後就是對著鏡子練習，這時大家會驚喜地發現自己的面部表情和肢體動作居然如此豐富！一定要克制！
儘量保持得體微笑（實在僵硬的可以不笑），保持eye contact，不要眼神飄忽，否則你認真回憶臺詞的樣子很像對著老師翻白眼……
站立的時候重心平均放到兩個腳掌，身體挺直不要晃，社會人氣息不要太濃重了。演講時配合適量的手勢會比較自然，但同學們往往一緊張小手就開始瘋狂揮舞，這個也需要刻意的練習和控制哦。
小組排練的重點就是銜接和時長了。每個人銜接的時候要適當介紹一下接下來的內容，例如「Now my teammate is going to discuss…」，不能太生硬突兀。而且，大家的語速也儘量維持在差不多的水平，否則畫風割裂會很出戲。
另外，老師通常會規定時長，比如我們這次是每個組不能超過10分鐘，那每個人就儘量在2分鐘內完成。時間限制比較嚴格的情況下，要給現場發揮或銜接時的失誤和卡頓預留充足的時間。
展示階段
穿啥衣服合適？
通常穿正裝怎麼都不會錯，但也不一定非要穿正裝，只要足夠得體即可。不同老師可能對著裝的重視程度不一樣，一般沒有特別要求的話，至少要達到business casual的水平。具體可以參考國外影視劇裡的職場裝扮，尤其是金融或法律這類相對嚴肅的行業。總之牛仔褲、球鞋、拖鞋啥的就別出現了。
怕忘詞怎麼辦？
提前一點到現場，可以確保各項準備工作都做好並且應對突發情況，比如現場調試設備、提前寫名牌貼身上之類的。上場前可以喝一點水，緊張的時候可能嗓子發緊，聲音不穩定很容易影響狀態。講話時，提醒自己時時看向觀眾，當做日常交流就好。
現場發揮最怕中途斷片，所以前期的練習至關重要，最好熟練到形成條件反射，一張嘴就能連貫說下去，哪怕腦子裡一片空白。而簡潔明了的bullet points也能夠幫助我們在卡殼時及時找回記憶。
老師會怎麼提問？
其實老師提問時沒有很恐怖，拿出應對雅思考官的氣勢就綽綽有餘了。我們這次比較需要注意的就是老師在針對某個部分提問時，會讓沒有展示這一部分的同學來回答，所以大家對其他人講的內容要比較了解。
另外，因為個人回答問題的情況是單獨計分的，老師也會儘量讓所有人都有回答的機會，如果有同學沒怎麼說過話，老師就會cue到他們。以上就是我在presentation方面的經驗啦，祝願同學們門門都拿HD，做班裡zui靚的仔！