日前,國務院應對肺炎疫情聯防聯控機制印發了《企事業單位復工復產疫情防控措施指南》,從員工健康監測、工作場所防控、員工個人防護、異常情況處置等四個方面,為企事業單位有序推進復工復產,做好疫情防控措施提供全方位指引。
其中明確規定了各單位需暫停使用指紋考勤機,改用其他方式對進出人員進行登記。蓋蓋是一名門店經理,負責員工的考勤排班。面對指紋考勤機的暫停使用,員工的考勤打卡成為了一大難題,為此蓋蓋有些頭疼。
蓋雅工場推出基於手機的無接觸考勤系統可以幫到蓋蓋,員工通過手機就能完成打卡,避免接觸,助力企業健康復工。
通過藍牙/NFC/二維碼方式幫助一線夥伴擺脫了USB指紋讀頭/U盤拷貝數據的考勤系統設備以及各種表格的籤字考勤確認。
你可以在上班時戴著口罩走進門店,到了藍牙考勤系統覆蓋範圍內,直接拿出手機打卡,免去了排隊,不用摘下手套觸摸考勤機,也不再需要進行考勤系統數據的轉移,打卡結果自動匹配排班計劃實時生成工時結果與出勤異常,你馬上就能知道你的出勤有些什麼問題,通過手機進行申訴或者確認,而門店經理也可以通過手機來進行審批和排班調整以及工時審批與確認。
手機打卡靈活又便利,但蓋蓋也存在著四大顧慮:手機打卡能不能解決代打卡問題?我怎麼確認員工真的到門店了?如何解決跨店出勤問題?企業已經有了自己的移動門戶,不想另外使用一個考勤系統App怎麼辦?別擔心,蓋雅的無接觸考勤系統都有應對策略。
能不能解決代打卡
對於蓋雅工場「勞動力管理」App而言,在登入機制上集成了4個用於避免代打卡的功能:
a) 單一用戶識別
在第一次用戶成功登入後,考勤系統App會將用戶帳號與登入設備進行了綁定,當該設備用於登入其他帳號時,考勤系統App會自動提醒「這不是你的手機」。
b) 實名認證與手機號碼綁定
結合「勞動力管理」App的電子籤名功能,可進行APP內的員工實名認證與手機號碼綁定。
c) 設備或者SIM卡更新提醒
當員工更換了新手機或者新的SIM卡後第一次登陸時,「勞動力管理」App會自動識別出新設備或者新sim卡,並自動觸發一個信息更新申請流程,經由主管審批後可繼續使用。
d) 人臉識別功能
通過前3個功能來防範最常見的幾種員工代打卡行為,而針對確實忘了帶手機上班的店員,可以通過店長手機上的蓋雅考勤系統App「Kiosk」來進行面部識別打卡,或者之後在手機考勤系統App上進行異常申訴補卡,店長手機審批後就解決啦。
對於有些企業擔心的員工專門準備一個舊手機用於代打卡的情況,蓋雅工場在2020年年初,上線了智能算法抽樣人臉識別功能。該功能是由蓋雅智能算法雲根據企業規則與員工歷史行為,通過人工智慧算法隨機抽取員工,員工需摘下口罩由手機前置攝像頭進行本人人臉識別,以此避免代打卡現象。
我怎麼確認員工真的到門店了
目前市場上各種App和微信應用移動考勤系統方案,其實真正改善的,就是一件事情:「收集準確客觀的考勤系統數據」,蓋雅工場在2013年的時候就推出了移動考勤系統。但並沒有使用市場上主流的LBS移動軌跡定位技術來記錄員工籤到地點,而是使用了動態二維碼/NFC近場通訊技術/藍牙beacon配對與GPS籤到位置核對配合的方式來進行移動考勤系統,用戶可以通過手機App和微信服務進行移動籤到,藍牙考勤系統的籤到方式更舒服更自然。
相對於市場上常見的採用基礎的藍牙通信技術,或通過現成的藍牙SDK進行開發,蓋雅工場採用的是原生的Beacon技術,採用標準協議通信,通過它可以過濾掉幹擾信號,可對藍牙信號的發射參數進行調整並監測,同時支持參數防篡改功能。
具體功能細節點如下:
a)監控電量
b)修改諸如信號發射距離、頻率等參數
c)防止設備參數被篡改
如何解決跨門店出勤問題
由於每個門店都有自己專屬的藍牙設備或者內含門店信息的動態二維碼,員工在打卡成功時,考勤系統就自動標記了員工在哪個門店出勤,當員工在多個門店出勤時,不同門店的出勤時段就會自動標記,作為未來工時或者成本分攤的依據。
勞動力管理@企業已有APP
有些企業使用蓋雅工場提供的「勞動力管理」App 來管理排班考勤打卡,但是有些企業已經有了自己的移動門戶,不想要另外使用一個考勤系統App,怎麼辦呢?
蓋雅工場還能將藍牙技術與 HTML5 結合起來,我們自行開發了考勤打卡相關的藍牙SDK技術和專利,在App和HTML5裡均可使用。
有了準確實時的考勤籤到記錄,這還只是一個開始。蓋雅勞動力云為企業提供了更簡便的排班界面,更智能的考勤系統處理引擎,更直接的自助信息推送,以及更全面的合規性保障規則,一個完整的一站式考勤系統解決方案才是真正為企業解決考勤難題的鑰匙。
除了手機藍牙打卡以外,員工可以通過手機查詢排班計劃並實時獲得排班更新提醒;自己的休假餘額與工時結果信息也在「勞動力管理」App中一目了然,同時,員工可以在「勞動力管理」App中提交加班請假申請,主管也可直接進行籤核。
蓋雅工場的信息安全管理水平及平臺規範等方面在國際上已處於領先水平,先後通過信息安全管理體系認證標準、信息技術服務管理標準、SOC2 服務審計報告認證,嚴密的數據安全管控體系充分保護用戶數據安全可控保密。
在蓋雅勞動力管理雲平臺的支持下,移動藍牙考勤系統成為了真正的移動考勤管理工具,而不只是代替考勤機,幫助企業杜絕代打卡,並強化現場管理。
勞動力管理,蓋雅搞得定!
關於蓋雅:蓋雅工場是一家能夠為客戶提供全球勞動力管理雲服務的中國廠商。每天,超過1000家跨國公司和中國領先企業的400多萬名員工,正在全球24個國家和地區使用蓋雅勞動力管理雲服務,我們通過業務預測和勞動力預測幫助企業智能排班並靈活供給勞動力,通過實時考勤和精益工時讓企業降本增效,並以即時激勵和眾包服務讓勞動者即時獲得報酬。
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。
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