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何為律師函?律師函實際上就是一種專業的法律文書,它是客戶基於委託代理的意思表示而表現出來的一種法律行為,對於訴訟人維護自身合法權益具有重要的作用。
一、律師函的分類
1. 律師催告(敦促)函。是當前最常使用的一種。告即將委託人的意志告知收函人,催即催促收函人做什麼或者不做什麼。
2.律師詢問函。是主要用於了解、詢問有關法律事項時使用。
3.律師答覆函。是委託律師對特定的質詢通過律師來答覆的函。
4.其他律師函。
二、律師函的作用
收到律師函表明對方已經對你們之間的糾紛準備訴諸法律的一個提前告知。如果你不想打官司,收到律師函之後可與對方聯繫協商一下如何解決糾紛。如果你認為沒有問題,可以置之不理。律師函本身不會產生法律後果的,只是一種警示。
一般律師函被視為訴訟威脅,有可能是當事人為了取得談判優勢而向對方施壓,逼迫對方主動求和;也有可能是當事人對衝突解決喪失信心,而發出的訴訟預警。當然,其中也可能包含當事人或者律師向對方刺探虛實、誘惑信息等目的。另外律師函中會傳達當事人催告、拒絕、解除等意思表示或者意思通知,這些將產生一定的法律後果,你可能需要對此謹慎評估。
三、律師函的書寫
1、委託聲明
委託聲明應當將律師事務所表述在內,而不是簡單的表述為XX律師。其規範表述應該為:×××律師事務所(以下簡稱「本所」)依法接受×××(以下簡稱「×××」)的委託,特指派本所×××律師(以下簡稱「本律師」)就×××事宜出具本律師函。或者根據個人的表達習慣,把委託事項放在前面表述。
2. 事實簡述
一封好的律師函應該在委託人提交的材料及委託人陳述的基礎上,通過有組織、有邏輯性對案件事實進行敘述,使送達對象相信你列舉事實的合理性及真實性,並迫使其做出對自己有利的行為。
3. 法律評論
法律評論由法律引用(包括合同條款的引用)和法律分析兩部分組成。在上一部分對事實進行簡述之後,就得以事實為依據對對方的違約或違法行為進行法律評論。法律引用(包括合同條款的引用)是為了說明對方的違法或違約行為是有明確的法律規定或合同條款約定的。法律分析就是通過對法律或合同條款的引用說明對方的行為是違法或違約的。為了增強律師函的說服力,最好的方法當然是拿法律來說事了,依法服人。明確指出對方行為違法或違約的地方,再加上律師的法律分析,這樣就更能使對方相信你的主張是可信的,是站得住腳的。
4. 律師意見
律師意見由需要送達對象做什麼及不這樣做的後果兩部分組成。這部分就是「合法恐嚇部分」。通過對對方需要承擔責任的事實原因和法律原因分析之後,下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業語氣告知對方,要求其在規定期限內完成規定事項,否則承擔不利後果。
律師函正文最後不要忘記另起一段寫上「特此函告!」。
四、律師函範文:
律師函
(2017)律函字第XXXXX號
致:XXXXXXXX有限公司
江蘇XXXX律師事務所(以下簡稱「本所」)依法接受XX(以下簡稱「我方當事人」)委託,特指派XX律師,就貴司與我方當事人之間勞動糾紛事宜,鄭重致函如下:
根據我方當事人所述:XXXX年XX月XX日,由貴司聘請我方當事人在貴司擔任管理人員。貴司與我方當事人約定勞動合同試用期為三個月,並於XXXX年XX月XX日與我方當事人籤訂書面勞動合同。我方當事人自工作以來一直勤勉盡職,時任貴司營運部會員管理科--科長(正科級)一職。現貴司因客觀情況發生重大變化,於XXXX年XX月XX日公告閉店,導致我方當事人不得不面臨失業問題.貴司在公告閉店後肆意採取臨時變更工作時間、不定期抽查、強制員工休年假等手段,逼迫員工主動提出離職,給我方當事人造成嚴重的心理負擔。
根據法律規定,依法訂立的勞動合同具有約束力,用人單位與勞動者應當履行勞動合同約定的義務。勞動合同籤訂後,我方當事人遵守公司各項規章制度,服從工作安排,盡職工作。貴司卻因自身造成的客觀原因,無故損害我方當事人的合法權益。現我方當事人依據《勞動合同法》第4條,第36條,第40條,第47條,第50條以及其他相關法律規定,要求貴司負責人出面與我方當事人友好協商解除勞動合同,並依法對應支付給我方當事人的經濟補償金,當月工資,未休年假工資,因延長工作時間和周六、周日加班費用,為我方當事人辦理解除勞動合同證明,並在15日內為我方當事人辦理檔案和社會保險關係轉移手續等事宜作出合理的處理。
因貴司的行為已經違反《勞動合同法》的相關規定。在此,為避免你方訴累,請在收到本律師函後三日內與本律師協商洽談此事。否則我方當事人將對貴司違法行為採取相應的法律手段,追究貴司的法律責任。
特此函告!
聯繫人:XXXX律師 江蘇XXXXXX律師事務所
聯繫電話:185XXXXXXXXX 2017年XX月XX日
本律師函一式三份,第一聯郵寄,第二聯和第三聯客戶、律所留存。
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