加拿大籤證申請網籤:針對掃描或者拍照文件的專業建議
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掃描或拍照,網籤的必備技能!
在遞交加拿大籤證申請網籤的時候,非常重要的一環,是將所有的紙質版本的資料掃描變成電子版本的文件,然後在線提交給加拿大移民部,但是網籤有自己的規則,不會無限制地給很多上傳的埠。一般來說,只給5到12個上傳埠,包含了籤證申請所需的必要文件和參考文件。
所以,我們對文件的掃描和整理都需要講究,有一定的規則,符合相關的要求,力求展現最好的效果,提高學生籤證申請的文件質量和勝算。
針對網籤的資料,籤證官允許申請人通過掃描或者拍照的方式提供文件。
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掃描的正確姿勢:
第一:掃描儀掃描,清晰、規整、專業
如果掃描,我們認為最好的方式是通過掃描儀來進行,籤證官要求的清晰度是DPI不能小於96點,一般來說,我們在掃描的時候都選擇150點或200點,讓文件足夠清晰,如果文件太大或者太多,我們可以在後期酌情將文件的清晰度降低,這樣可以滿足合併PDF文件的大小的要求,因為每個上傳的文件不能大於4M.
另外,在掃描的時候,不要輕易的增白或者切掉邊際的部分。
比如,有的學生在掃描中國銀行存款證明的時候,已經把中國銀行存款證明本身所具有的藍色底紋都已經去掉或者是保持黑白顏色的一種文件,這都是不合理的,因為籤證官可以對照文件本身所具有的顏色和相關文字來判斷真偽,因此必須保持原貌。
有些學生在掃描護照的時候,將護照首頁下方的很長的一個條碼都沒有掃描,各國在讀取護照的時候下方的條碼是最重要的、是不可缺少的。
第二:手機所含有的App來進行掃描,快捷、方便但是掃描質量欠佳
第三:注意事項:
無論是通過掃描儀掃描,還是通過手機所含有的App來掃描,最好都要存儲為圖片格式JPG或者PNG, 一定不要保存為PDF格式,因為後期還要對圖片進行處理大小,是否合適也需要斟酌,如果直接保存為PDF格式,特別是幾個文件都在一個PDF文件裡,那麼後期還要對PDF文件進行拆分、圖片大小調整,這是一個非常繁瑣複雜的工作,因此在掃描的時候建議都保存為圖片格式。
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拍照的正確姿勢:
第一: 背景和角度:
再說拍照的問題,首先要選擇比較好的背景,在光線好的地方,選擇一個比較好的背景,比如一張淺色的桌面或者一張很大的白紙,把文件放在上面進行拍照,拍照的時候手機要在上方直上直下拍攝,有的學生採取有斜度的拍攝,這樣不利於信息的展示,也不利於後期的圖片處理,所以一定要在正上方往下拍攝。
第二:清晰度:
拍照的時候要清晰,採取高清的模式,圖片文件儘量大,這樣才能有利於後期對圖片的清晰度和尺寸進行調整,如果圖片模糊則無法提交申請。
後期在審理的時候,籤證官要閱讀相關的文件,並且進行備案,也許需要列印備案的,如果圖片文件不清晰則無法進行後續的進程。
第三:關於護照的拍照:
拍照的時候,護照不容易放平,可以讓一個人用手指壓住護照中縫的兩端,或者用尺子壓住,不要壓住護照的有效信息。
新護照,實在無法摺疊和壓平,則可以逐頁拍照,無須壓平。我們習慣把護照展開,直接拍照或者掃描。如果採取逐頁拍照,則等於是對傳統意義的半頁拍照,也是可以的。主要拍照護照中帶個人照片的信息頁、帶護照更換的備註頁、籤證頁、帶出入境章的頁面。其他的空白頁無須拍照。