假期三天大家玩的嗨不嗨森呀?小編的設計師朋友可是苦不堪言,放假了也沒閒著,不斷收到客戶的奪命改稿連環call……
其實,遇到這樣能「及時」反饋修改意見的甲方還好,要是接手了那種幾個星期過去,卻沒有任何進展的項目,客戶一天到晚在忙,偶爾回復一下,又不給你反饋意見,這時你該怎麼辦?
別急,今天設計博主兼自由撰稿人Michelle Deery來給你支支招~
1、不要讓客戶做太多決定
你做了很多不同的設計方案,同時又有一些新的創意想法,想都發給客戶讓他們選擇。你覺得這是客戶自己的項目,當然得時刻盯緊項目新的動向。
但是客戶也有自己的本職工作,有公司的業務要處理,不可能隨時回復消息。從現在開始,你要自己承擔一些責任,精簡整理出重點內容匯報,不必事無巨細,每個地方都讓甲方檢查,給你反饋。
2、儘快澄清問題
和客戶開會溝通時,通常他們會說:「你還有問題嗎?」 這時,你不要想著「暫時沒問題」、「沒關係,我可以過幾天再問」……你要充分利用見面的機會,趁他們現在還有時間,趕緊把不明白的地方問清楚,不然過幾天,客戶可能就沒空給你解釋了。
3、明確雙方工作安排
項目開始時,互相要安排好工作內容,讓甲方明確你能做什麼和不能做什麼。你的客戶是個電商品牌,想要你提供營銷服務,但是你只能設計網站,如果等項目啟動了才知道,那雙方都浪費了時間,同時甲方也會很失望。
另外,設計師可以要求客戶每周開個簡會,溝通項目進展,討論修改意見,確定下個階段目標任務等等。
4、引起客戶的興趣
客戶對這個項目越感興趣就越想和你討論,他們反饋回復的速度也越快。想讓客戶產生興趣、感到興奮,最簡單的辦法就是交上自己最好的作品。
如果讓客戶看出你的提案和初稿是隨便做做的,那他們不僅對你不滿意,對項目的熱情也會減半,你和客戶的關係也將變糟。反之,讓客戶看到你的用心和努力,他們也會盡力配合你的工作,鼓勵你繼續往下完成項目。
5、讓甲方看到你的熱情
給客戶展示你的專業性,顯示你在這個項目中使用的新工具、新技術或者新的想法等等,讓客戶看到你對項目的熱情,他們也會一起被感染,和你共同投入到項目中去。
6、有效的跟進/追蹤
如果客戶很久都沒有回覆,那你可以發一封后續的跟進追蹤郵件,讓客戶知道缺乏有效的反饋會導致項目交付延遲。另外最好只和單個聯繫人溝通,如果你需要和甲方四五個人確認,那要得到每個人的及時答覆就更加困難了。
總結
以上是一些和甲方相處的建議,總之要對客戶有耐心,有些人是不喜歡嘮叨的,給對方一些空間,展示你的熱情和專業性,互相溝通配合把項目做好。