excel數據核對用這招,自動為整行數據填充顏色,一眼就找到了

2020-12-11 Excel從零到一

Hello,大家好,今天跟大家分享下,如果在一行數據中出現某個特定的值,就會為整行填充一個顏色,這個功能也非常的實用,常用我們對數據的標註,數據核對等,非常方便,一眼就找到。我們先來看下效果,比如在這裡我們想在這8個月中找出整個月都沒銷量的業務員,當面在銷量中輸入0的時候,excel就會自動的為整行填充一個顏色,當不為0的時候,顏色就會自動的消失

這個操作也很簡單,讓我們來一步一步的操作下吧

一、設置條件格式

首先我們先選擇第一列數據,然後點擊開始找到條件格式選擇新建規則,然後選擇使用公式確定格式,輸入函數等於=OR($B2:$I2=0),然後點擊格式,找到填充,選擇一個想要設置的顏色點擊確定,

緊接著我們選擇第一行數據,也就是我們設置過條件格式的區域,向下填充數據,然後在填充選項中選擇僅複製格式

這樣的話就設置完成了,當數據中有0出現就會為整行數據填充一個紅色

當我們使用公式來確定條件格式的時候,公式中的條件正確就會返回我們設置的單元格格式,當公式的條件錯誤的時候就不會有任何的變動,在這裡or函數來設置條件,or函數是一個邏輯判斷函數,他的結果只有true和false,而or函數的特點是只要有一個條件正確函數就會返回true

在這裡我們將公式設置為OR($B2:$I2=0),而$B2:$I2=0這時一個數組公式,就代表魯班的所有銷量excel都會判斷一次他是不是等於0,如下圖,魯班的判斷結果都是錯誤的所以不會發生任何改變,而李白的數據有一個true,在這裡只要有一個條件是正確的or函數就會返回true表示條件正確,就會為整行填充顏色

我們需要先設置第一行數據,在向下填充格式也是因為or函數隻要有一個條件正確就會返回true這一特性,所以我們必須將設置的區域與公式一一對應然後向下填充格式

怎麼樣,你學會了嗎?

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