hello，大家好，數據核對是我們早工作中繞不開的話題，費時費力不說，正確率還難以保證，有時候同事幾分鐘就搞定，自己卻做了兩三個小時。表格的設計千差萬別，只掌握一種數據核對的方法是不能滿足工作需求的，根據實際情況選擇適合的數據核對方法能夠快速提高我們的工作效率，今天就跟大家整理兩位我們工作中數據核對常用的幾種方法，下面就讓我們來一起學習下吧
一、核對單列數據
1. 表格結構相同
如下圖，兩個表格的結構是一模一樣的，是1月到12月的銷量數據，對於這樣的數據，我們只需要將表格2的數據複製在表1旁邊，然後我們使用公式讓表1的數據等於表2的數據，結果顯示為true就代表數據的相同的，結果為false就是差異數據，我們只需要將false這個結果篩選出來即可
除了這種方法之外還有一種更加簡單的方法，就是使用快捷鍵ctrl+\來對比數據，按下快捷鍵後會選中差異數據，我們需要為差異數據填充一個顏色
2. 表格的結構不同
如下圖表1中的月份是1月到12月按照順序排列的，表格2的順序是雜亂的，這個時候我們應該怎麼辦呢，最簡單的方法就是使用vlookup函數將表2中的數據引用到表1中，這樣的話就變成了結構相同的表格，然後我們讓表1的數據等於引用的數據再篩選就可以了，在這裡需要注意的是不能使用快捷鍵來核對
二、多行多列的數據核對
1. 多行多列結構相同
如下圖是結構相同的表格，也就是表格的首行以及首列是完全相同的，對於這種請見最簡單的方法就是使用選擇性粘貼來完成，首先我們將表2複製一份製作一個數據副本，然後我們複製表1的數據，選擇表2的對應位置，點擊滑鼠右鍵在選擇性粘貼中找到運算，然後選擇減點擊確定，這樣的話結果不是0的就是差異數據
2. 多行多列結構不同的表格
對於結構不同的數據，我們需要想辦法將其轉換為結構相同的數據，然後利用選擇性粘貼來核對數據，將表格轉換為想用的結構，最常用的方法就是利用vlookup+match函數進行查找數據，首先我們將表1的首行以及首列複製出來，然後輸入公式：=VLOOKUP($D14,$G$2:$J$10,MATCH(E$13,$G$2:$J$2,0),0)，向右拖動向下填充，最後使用選擇性粘貼進行數據核對即可，如果對於vlookup+match函數這個組合不熟悉，我們也可以一列一列的來查找
三、核對海量數據
1. 數據較多且結構相同
當數據量比較多，表格的結構相同，也就是首行以及首列的位置完全一行，這個時候我們可以使用excel自帶的表格對比工具來進行數據核對：Spreadsheet Compare來完成，使用這種方法來核對表格，我們就需要將表格放在兩個工作薄中，在這裡我們設置了表1與表格2兩個表，首先我們點擊開始選項找到microfoft office工具然後在其中找到Spreadsheet Compare打開它
進入界面之後我們點擊compare files，在第一個選項中我們放置表1，在第二個選項中我們放置表2然後點擊ok，等待幾秒就會在中間出現一個表格我們就可以看到差異的數據了
2. 數據較多且結構不同
核對海量的結構不同的數據，最簡單的方法就是使用高級篩選來完成，首先我們全選表1中的所有數據，然後在數據中找到高級篩選，表1就會自動添加到列表區域，然後我們將條件區域設置為表2中的所有數據，點擊確定，緊接著我們為表1的所有數據添加一個背景色，緊接著我們在高級篩選中選擇清除，這樣的話沒有顏色就是差異的數據
以上6種情況就是我們在工作中經常遇到的數據核對的方法，我根據實際情況選擇適合的方法，可以快速提高我們的工作效率
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