5種快速核對Excel數據的方法,讓你不再為核對數據而發愁

2020-12-11 李先生的職場Excel

在我們工作中,可能會遇到的下面的這2種情況,需要核對數據

場景1、產品出貨銷貨的狀況,貨物的庫存檔點等

場景2、比如財務部根據人事提供的工資表和系統產生的工資表比對等

如果遇到以上這些狀況,我們如何快速的進行數據比對呢?

教大家5種快速比對數據和技巧

方法一、Ctrl+\快速比對

選擇需要核對的兩列數據,然後按Ctrl+\,不同的數據即被標記出來了

方法二、選擇性粘貼減

如果數據相比較多,上面的方法就不適用了,這時我們可以使用此方法

首先選中原始數據,按Ctrl+C複製,然後點擊需要比對數據的起點位置,點擊菜單欄中【粘貼】-【選擇性粘貼】,選中減,結果不為0的即為異常值

方法三、設定條件格式

如果兩個表格的數據內容排序是不相同的,這時我們可以使用設定格式來匹配

比如下面的數據它的品名排布順序是不一致,我們怎麼匹配異常呢?

我們可以點擊菜單欄中的【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格格式】-【重複值】,未標註顏色的即為異常的數值。

方法四、Ctrl+G定位,行內容差異單元格

如果比對多列內容是否存在差異,我們可以選中需要比對的數據,按Ctrl+G,定位條件,選中行內容差異單元格,點擊確定,有差異的內容即被全部標記出來了

方法五、公式法

對數據匹配我們還可以使用公式法來計算,主要使用的是判定兩列數據是否相等,判斷結果是False的即為不相同的

以上還是給大家分享的5種核對數據的技巧,希望對大家有所幫助,謝謝~

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