給你兩個表格,如何快速核對其中不同數據?

2020-12-08 酷扯兒

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如果給你兩個相同的表格,如何快速的核對其中不同數據?相信在日常工作中,大家沒少遇到過!那你都是用什麼方法來核對的呢?這裡給大家分享幾種不同的核對數據方法。

01

快速核對兩列數據

選擇兩列數據,按下「F5」鍵,進入「定位條件」,勾選「行內容差異單元格」,此時,我們就能夠選中不同數據單元格,我們可以添加一種顏色來區分。

對比表格

核對結果

02

突出顯示不同單元格所在行

Sheet1和Sheet2兩個表格,我們來對比一下。點擊「數據」-「排序和篩選」-「高級」,「列表區域」中選擇「Sheet1」中表格。「列表區域」中選擇「Sheet2」中的表格,確定。然後,將所有數據加上顏色,最後顯示單元格。

不同數據按行顯示黑色,相同則是紅色。

03

條件格式突顯不同數據

選擇Sheet1中數據,進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「只為包含以下內容的單元格設置格式」,在「介於」中設為「不等於」,後面的區域選擇「Sheet2」中的第一個單元格,然後將「絕對引用」改成「相對引用」。點擊「格式」-「填充」,設置一種顏色,確定即可。

不同單元格數據被填充顏色。

04

函數公式對比不同數據

這裡,我們核對Sheet1和Sheet2中表格,在Sheet3中使用函數公式,然後填充。

=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")

在Sheet3中顯示核對結果,相同則是空白,不同則會顯示「Sheet1:XX vs Sheet2:XXX」。

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