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公司財務小夥伴們,每個月庫存檔點核對數據是不是非常頭疼的事,兩個表格之間要進行對比,找出庫存數量不一致的商品,把不一致數量顯示在另外一個表格裡。
如果是手工一個個核對,是相當麻煩的事,今天小編教你幾種快速核對數據的方法,下個月再核對數據時,也就是分分鐘搞定的事。
方法一:合併計算功能核對兩表數據
Excel的合併計算功能是一個不常用的功能,一般在【數據】選項卡中有【合併計算】功能按鈕
1、在新工作表中選中A1單元格,點擊【數據】選項卡中的【合併計算】按鈕;
2、在合併計算窗口中,函數選擇【標準偏差】,引用位置,選擇庫存表單元格區域,然後點擊【添加】按鈕,把庫存表區域添加上所有引用位置裡
3、接上一步操作,引用位置再選擇帳存表區域,點擊【添加】按鈕,把帳存表區域也添加到所有引用位置,最後勾選下方的【最左列】,點擊【確定】返回工作區。
新工作表中C列顯示為0的表示兩表數據一致,非0的表示兩表數據不一致的。效果如下圖:
方法二:複製-粘貼核對兩表數據
使用這種方法需要兩個表格格式和數據排列完全一樣,當兩個表格商品排列不一樣時,可以選擇按商品進行排序
1、分別對庫存表和帳存表按名稱升序排列:選擇任意一名稱,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【升序】
2、選擇庫存表,點擊工作區左上角全選表格-【複製】,然後【粘貼】到Sheet3工作表中
3、選擇帳存表數據區域A1:E11單元格區域 -【複製】,然後選擇Sheet3工作表A1單元格,點擊【開始】選項卡中的【粘貼】按鈕下方倒三角,選擇【選擇性粘貼】
4、在選擇性粘貼窗口中,運算選擇【減】,點擊【確定】返回工作區
5、核對數據後的效果如下圖:
方法三: 條件格式功能核對兩表數據
1、將兩個表格複製到一個工作表內
2、點擊列標C和I,選中兩個數量列,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,依次選擇【突出顯示單元格規則】-【重複值】
3、在彈出的窗口中選擇【唯一】值,點擊【確定】返回工作區
4、經過以上操作,不一致的數量以淺紅色突出顯示了
方法四:使用SUMIFS函數核對兩表數據
在F4單元格輸入公式:=SUMIFS(帳存表!C:C,帳存表!A:A,A2)-C2,再雙擊或下拉填充公式。
計算兩表中數量差異數。
方法五:使用SUMPRODUCT函數核對兩表數據
用到的公式:=SUMPRODUCT((帳存表!$A$2:$A$11=A2)*帳存表!$C$2:$C$11)-C2
方法六:使用VLOOKUP函數核對兩表數據
用到的公式:=VLOOKUP(A2,帳存表!A:E,3)-C2
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