Excel表格中3種核對數據的方法,1分鐘全部搞定

2020-12-14 Excel與財務

工作中經常遇到核對兩表數據:財務每月盤點的帳實核對、人事的到崗人員核對、生產銷售對每月新增產品的核對等等。

今天小編以人事部統計到崗人員名單為例,教大家快速核對數據的方法,1分鐘搞定喲!(如下圖)

方法一:條件格式功能

利用條件格式功能,先把需要核對的數據複製到同一個工作表中

利用Ctrl鍵選中兩列名單,然後點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,選擇【突出顯示單元格規則】-【重複值】,點擊【確定】,這樣姓名列是到崗人員就突出顯示了。

方法二:VLOOKUP函數

在D4單元格輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),""),回車鍵確認後,再選中D4單元格,滑鼠雙擊單元格右下角向下填充公式,這樣到崗人員名單就顯示出來了。

方法三:COUNTIF函數

在D4單元格輸入公式:=COUNTIF(F:F,C4),回車鍵確認後,再選中D4單元格,滑鼠雙擊單元格右下角向下填充公式,這樣顯示1為到崗,顯示0為未到崗。

以上方法你更喜歡用哪種呢?歡迎評論區留言討論!

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