如何投稿英文期刊,投稿信裡的學問。投稿信(Cover Letter)是論文投遞的一個重要部分,卻很容易受到人們的忽視。不少人在在圖表、圖像和遣詞造句上花費了大量的精力,卻只把投稿信看成是禮節上的需要。實際上,雖然投稿信不是論文能否發表的決定性因素,但這段短短的文字卻是你給編輯們留下的第一印象。
為此,SCI期刊編輯特別指出了在寫投稿信時需要注意的事:
一、切忌直接複製摘要對:於一個編輯來說,沒什麼比連續看兩次摘要更令人厭煩的了。在投稿信中複製摘要,只能說明你實在沒興趣花時間闡述這項研究的優點。與摘要相比,投稿信能以更直接的方式表述工作的重要性,也是與編輯們建立良好關係的好機會。
二、簡明扼要很重要:要留下一個良好的第一印象,我們只有一個次機會。長而費解的語句只會讓編輯們對論文的正文望而卻步。精心加工投稿信中的語句,儘量用不超過兩句話來概括自己的工作及其意義,這一點非常重要。
三、投稿信需要仔細校對:你一定想像不到,編輯們收到的投稿信常會出現一些低級錯誤,連期刊名稱和主編都能搞錯。投稿信不能太長,信息量也不能太大。因此,確保詞句正確和信息準確其實花不了多少時間,但這卻是一個不容忽視的步驟。
四、怎樣推薦審稿人:你可以在相關領域推薦幾個有資格進行評審的審稿人。當然,請不要推薦和你關係很近的人,比如家庭成員、研究生導師、和你的共同作者。這樣做會被編輯們發現,產生不好的影響。如果你能推薦出合適的審稿人那當然好,如果不能,那還不如啥也別說(只要期刊沒有這方面的要求)。
五、能夠排除某些審稿人:當然可以。如果有需要,你應該列出那些可能存在偏見的研究者,提議不讓他們來審稿。這種建議很正常,對編輯們也很有幫助。需要注意的是,你應該以事實為基礎寫出簡短的排除理由,比如競爭性研究、潛在的利益衝突或者意見分歧等等,但不要將個人糾紛作為理由。
六、讓論文自己證明自己:有些作者喜歡在投稿信中寫,「我們之前的文章被高度引用」或者「我們之前的文章在第一年就得到了50次引用」。這樣的語句顯得你認為期刊只關心引用次數,但審稿其實並不應該考慮這個問題。讓你的文章自己證明自己吧,編輯們更欣賞這樣。
修改稿的投稿信與首次投稿有些不同之處。修改稿的投稿信最好能直接切入問題的核心,首先聲明提交的是修改稿,然後根據修改意見中的主要問題,說明這些問題是如何解決的。這種投稿信應當分別針對編輯和審稿人的意見,做出簡單明了的回應。投稿信是論文投遞的關鍵一步,一封好投稿信就是一個好的開始。與做實驗和寫論文所花的時間和精力相比,精心準備一封投稿信並不算是難事。