八、提問方式禮儀
提問是日常交談中經常會碰到的問題,但並非人人都會恰當地提問。一個好的提問不僅能夠得到別人正面的回答,還往往能使提問者掌握談話的主動權,引導談話向有利於自己的方向發展。
1)限制型提問。這是一種目的性很強的提問法,也就是給所提的問題限制一個範圍。它能幫助提問者獲得較為理想的回答,減少被提問者拒絕回答的機會。
2)選擇型提問。這種提問方式多用於朋友之間,表明雙方並不在乎如何選擇。
3)協商型提問。如果你要別人按照你的意圖去做事,你可以用商量的口吻提問。
4)婉轉型提問。為了避免對方拒絕回答出現尷尬局面,可婉轉地提出問題。
在日常交際中,有些問題不能隨意問,否則會引起他人誤會和猜疑。比如問別人有多少錢,問女性的年齡,問別人的家世,問別人工作上的秘密,等等。
九、閒談禮儀
閒談本來沒有固定主題,但如果一言不發,又容易陷入尷尬。因此,我們可以事先做些準備,「沒話找話」,使見面雙方都能輕鬆自在。例如,可以經常關注媒體雜誌,觀察周圍社區中發生的事情、天氣情況和文化動態等,還可以跟蹤關注本行業的最新消息。
但在閒談中,有些話題是應該儘量避免的。如:
1)單位的人事糾紛和涉及決策的積怨。
2)個人的不幸。
3)有爭議的興趣愛好。
4)低級笑話。
5)小道消息。
6)爭議性很大的問題。
7)有關私生活的細節。
十、書信抬頭禮儀
即對收信人的稱呼,應在信箋首行頂格書寫,並且單獨成行,以表示對收信人的敬意。稱呼既是對收信者的稱謂,也表明寄信者對收信者的態度及相互關係狀態。
常用的稱呼語有以下幾種:姓氏加上職銜。如「孫區長」、「何部長」、「張科長」、「李老師」、「汪主任」等。
直接以人名為稱呼。這種稱呼表明雙方關係最為親切。但不宜直接以姓名作為稱呼,因為顯得關係太冷淡。
十一、書信啟詞禮儀
是正文之前的開場白。其主要作用是客氣寒暄,或者是說明寫信的原因。應在抬頭之下另行書寫,並單獨成段。採用「你好」、 「您好」等較為簡略的啟詞。可單獨成段,也可以不必單獨成段,使之成為正文的第一句話。
十二、郵件禮儀
現代生活中電子郵件的使用越來越廣泛,也給人們帶來了工作和生活上的很大方便,但在使用電子郵件時應注意必要的禮儀。基本上應把電子郵件當成一般書信來對待是一個重要的原則。以下歸納出幾點使用電子郵件時應注意的禮儀供讀者參考。
1)最好將自己的中文名字寫出,如陳大同這樣對方才好分辨你是哪位。同時,有時由於系統不同,中文到了對方計算機中有時可能變成亂碼,如果你附上英文名字,對方能知道是你寄來的。
2)每一封信件應有一個主題詞,且主題詞應儘量與內文相關,如此收信者也比較便於管理。
3)寄出之前,應預覽一下打出的字是否正確。
4)避免批評或生氣的語句。請記住,這些郵件一經發送就難以挽回,所以在發送前一定要先確認信中內容是否妥當。如果不太確定,可以先將郵件儲存,以後再決定是否要發送出去。